総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【業績安定◎】福岡での知名度抜群！大手会計事務所
- 【ブランクOK】久しぶりのお仕事復帰の方も歓迎！
- 【ほぼ定時帰り】繁忙期以外は定時退社が叶います
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仕事内容
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【総務事務】来客対応や電話対応など、各種総務・庶務業務／経理の知識がある方は活かせます!
＜具体的な仕事内容＞ ◎来客応対、電話応対 ◎郵便発送 ◎発注業務 ◎ダイレクトメールの発送 ◎書類作成 ◎備品発注 ◎ファイリング ◎会計ソフトを使用した入力業務（伝票など） ◎給与計算 ※総務・庶務業務だけでなく、経理・会計部門のサポート業務も一部行うことがあります。 簿記に関する基本的な知識（3級程度）や経理関連の知識がある方はスキルを活かすことが出来ます。 ★入社後の流れ★ 最初からすべてをお任せするわけではありませんのでご安心ください。 できることから少しずつお願いしていきます！自分のペースで業務を覚えていきましょう。 新しく入社された方には先輩社員がしっかりサポート。 分からないことや困ったことも気軽に相談しやすい雰囲気なので、「久しぶりの仕事復帰で不安…」という方も安心してスタートできます◎ ★お仕事のポイント★ データ入力をしながら電話対応をしたり、受付対応をしたり…と、社内を支える“縁の下の力持ち”的ポジションです♪ そのため、「今どっちを優先しよう？」と周りを見ながら動ける方や、忙しそうなメンバーに「手伝いましょうか？」と自然に声をかけられる方は大歓迎！ みんなで協力しながら進める雰囲気なので、人と関わることが好きな方や、気配り上手な方にピッタリの環境です◎ ★居心地バツグンな職場環境★ 勤続20年以上の社員も珍しくなく、長く働く人が多いことも同社の特徴。 社内には差し入れのお菓子が並ぶことも多く、こだわりのコーヒー豆で淹れたコーヒーを楽しみながら、ちょっと一息…ということも！ 仕事中も程よくリラックスしながら働ける、居心地の良い職場です。
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チーム組織構成
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チーム内で仕事を分担しながら業務をすすめています。 得意分野は主導でお任せし、苦手なところはみんなでフォローするなど、チームワークは抜群。 穏やかなメンバーが多く「人の良さ」も自慢の組織です。 長く腰を据えてキャリアを重ねていくことができる体制が整っているため、育児や介護とも両立が可能！ 実際に、複数回の育児休暇を経て復帰した社員も活躍しています。 総務・庶務チームは現在女性3名が在籍しています。 ★女性のリーダーも活躍しています。
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組織名称
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総務・庶務チーム
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対象となる方
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【未経験可】事務職の経験がある方は大歓迎！／基本的なPCスキルがある方／簿記の知識も活かせます！
＜必須条件＞ ◎短大・専門卒以上 ◎Word、Excelが使用できる方 ◎社会人経験2年以上の方 ＜こんな方を歓迎します！＞ ◎一般事務・総務・経理などの事務職経験がある方 ◎簿記3級程度の知識がある方 ◎接客や販売、営業などの経験がある方 ◎電話応対など基本的なビジネスマナーをお持ちの方 ★お仕事ブランクのある方も歓迎 ★業種・職種未経験歓迎
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勤務地
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★転勤なし／駅チカ 福岡県福岡市中央区白金1-4-10 SUNSHINE C-PAK アクセス：西鉄大牟田線・地下鉄七隈線「薬院駅」より徒歩5分 受動喫煙対策：オフィス内禁煙 ＜POINT＞ ◎地元福岡で実績を重ねる川庄会計グループの一員 ◎残業はほぼなし！ ◎土日祝休み ◎賞与年2回
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勤務時間
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8:30～17:30 ※2月1日～3月15日は、確定申告対応のため当社の繁忙期となります。この期間のみ土曜日出勤（8:30～13:00）があります。
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平均残業時間
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月10時間※繁忙期以外はほとんど定時退社です。
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雇用形態
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正社員
※試用期間6カ月間。期間中の条件は同じです。
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給与
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月給20万円～22万円＋賞与年2回 ★残業代全額支給 ★交通費支給（月3万円まで） ※月給はご経験・スキルを考慮の上、決定します。
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円以上
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■財形貯蓄制度 ■制服貸与 ■社内懇親会費用補助 ■研修制度 ■時短勤務制度
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休日・休暇
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年間休日：113日
■週休二日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■バースデー休暇
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社員インタビュー
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■同僚／総務
堅苦しい雰囲気はなく、フラットな関係性の職場です。困った時には気軽に相談できる仲間もたくさんいます。部署間のコミュニケーションも活発で、本当に居心地の良い職場だと思います。
■同僚／総務
育児や介護など家庭の事情があっても、配属先や雇用形態の変更、リモート勤務などが設けられています。そのため、産休・育休から復帰する方がほとんどで社員定着率がとても高いことが特徴です。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
盤石な基盤があるからこそ実現できる「居心地のよい組織」
会社全体をバックオフィスから支える「縁の下の力持ち」のようなポジション。来客対応や備品管理、書類作成、会計入力など幅広い業務に関わるため、「ありがとう」と声をかけてもらえる場面も多くあります。 また、事務スタッフがバックオフィスのスペシャリストとしてキャリアを積んでいけるよう、サポートする体制も整っています。ライフステージが変わっても腰を据えて長く働くことができる環境が魅力のひとつです。
繁忙期は特に、業務や依頼が重なりがち。「今どの業務を優先するべきか」を判断する力や、周囲を見ながら柔軟に対応する力が求められます。 また、給与計算や会計ソフトへの入力など、ミスが許されない業務もあるため、丁寧さや確認作業も大切になります。とはいえ、最初からすべてを完璧にできる必要はありません。周囲に相談しやすい雰囲気があり、先輩社員がしっかりフォローしてくれるため、少しずつ慣れていける環境です。
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