秘書
職務内容
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求人要約
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- やりがい◎社長とIoT事業を支える重要ポジション
- 働きやすさ◎完全週休2日／残業ほぼ無／年休120日
- 職場環境◎駅チカの落ち着いたオフィス／ネイル自由
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仕事内容
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社長のサポートを行う「秘書業務」および、IoT事業を支える「営業アシスタント業務」をお任せします。
■秘書業務 ・社長のスケジュール調整（電話・メール対応） ・出張手配（新幹線・飛行機・ホテルなど） ・会食の予約 ・打ち合わせ同席、議事録作成 ・営業同行前のリサーチ・資料作成（PowerPoint） 経営者層とのやり取りが発生するため、 丁寧な言葉遣いや、相手の状況を察した 「先回りした気配り」が活きる場面が多くあります。 ■営業アシスタント ・営業の打ち合わせに同席 ・物件図面をもとにIoT機器の設置提案サポート （PowerPoint上の図面に配置を落とし込み） ・提案資料の作成補助 西日本唯一の代理店として展開する 「IoT事業（スマートロックや遠隔制御システムなど）」 の営業サポートを担当します。 IT・不動産の最先端の知識に触れられる、刺激的な業務です！ ◎「動き」があるから、毎日が新鮮 ……………… 事務職でありながら、デスクワークだけでなく、 週に数回は社長に同行して外出したり、 時には東京への出張に同行することも。 外の空気を吸い、新しい景色に触れる機会があるから、 日々新鮮な気持ちで取り組めます。 ◎「ありがとう」が直接届く距離感 ……………… 事務スタッフは3名と少数精鋭で、 社長や営業メンバーとの距離も非常に近いです。 あなたが対応した仕事に対し、 「助かったよ、ありがとう」と直接声をかけられる。 そんな温かな関係性があります。
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チーム組織構成
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事務部門は現在3名。 20代の女性2名と50代の女性1名が活躍しています。 その他、営業部には数名の男性スタッフが在籍しており、 少数精鋭ながらもフラットで風通しの良い組織です。 オフィスは「にぎやかなオフィス」というよりは、 全員が黙々と自身のタスクに向き合う落ち着いた雰囲気です。 入り口の照明を少し落とした内装など、デザインにもこだわりがあり、 「落ち着いた空間」で仕事に集中することができます。
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対象となる方
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基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint）のある方／要自動車免許（AT限定可）
※頻度は低いですが、運転業務が発生する可能性があります ■職種未経験歓迎 ■業種未経験歓迎 ■学歴不問 ■第二新卒歓迎 【こんな方は歓迎します！】 ◎電話対応や、対人スキルをお持ちの方 ◎チームワークを大切にできる方 ◎状況に応じた柔軟な対応ができる方 ◎人と話すのが好きな方 ◎明るくハキハキとした対応のできる方
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勤務地
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【駅から徒歩3分！】 大阪府大阪市淀川区西中島4-3-21 NLCセントラルビル302 ※転勤はありません 【アクセス】 地下鉄「西中島南方」駅1番出口～徒歩3分 阪急「南方」駅～徒歩5分
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勤務時間
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9:30～18:00（実働7.5時間、休憩60分） ※合間で小休憩も取得できます
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平均残業時間
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月10時間
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雇用形態
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正社員
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給与
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月給21万円～＋各種手当＋賞与年2回 ※頑張りやスキルアップに応じて昇給あり
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ■役職手当 ■資格手当
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賞与
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年2回（業績による）
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昇給
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年1回（業績による）
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入社時の想定年収
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年収300万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■慰安旅行あり（任意）
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（水曜＋他1日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
※5日以上の連続休暇可
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社員インタビュー
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■上司／Tさん／入社3年目
全くの未経験から入社しました。ここまで長く働けられているのはワークライフバランスが良いのはもちろん、意欲があれば色んな仕事を任せてもらえる社風も、働きがいに繋がっています！
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
創業16年の「安定性」と、西日本で希少な「最先端」を担う強み
◎「ありがとう」が直接届く距離感 単なる事務作業に留まらず、社長や営業のパートナーとして頼りにされるポジションです。日々の細やかな気配りに対し、感謝の言葉を直接もらえる実感が持てます。 また、西日本唯一の代理店として展開する最新のIoT事業に携わったり、経営者の会合に同行したりと、ルーティンではない刺激が豊富です。毎日やることが変わる新鮮さを楽しみながら、知識の幅を広げていける面白さがあります。
△「柔軟性」と「マルチタスク能力」が必要な場面も 秘書業務と営業アシスタントを並行するため、常に複数のタスクを抱えます。社長のスケジュール変更や急な依頼にも、優先順位を瞬時に判断して動くスピード感が欠かせません。 また、相手の状況を察して動く「空気を読む力」も求められます。ですが、その分信頼を得られれば、より大きな裁量や幅広い仕事を任せてもらえる、やりがいの大きな環境へと変わっていきます。
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