営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【築地／未経験歓迎】学会コーディネーター（医学会イベントの運営アシスタント）◇大手取引多数／土日祝休

【Word・Excel・PowerPointスキルを活かす／広告プロモーションやイベント等の企画・制作・運営をワンストップで提供／年休121日・土日祝休み／育児休業・育児時短勤務実績あり】 ■業務概要： 製薬メーカーが自社製品の認知度を高めるために医師向けに開催するセミナーのコーディネーター業務をお任せします。 今後の医療の発展に貢献する医学会という場が執り行われるようサポートするポジションです。 ・医学会への申し込み手続き ・参加者の管理・発表機材の手配 ・当日登壇ゲスト(著名医師)や本番サポートの人員手配 等 ※チーム4～5名体制で年間約200件の医学会対応。2～3件程度の案件を同時に調整します。 ※有名な先生をゲストとしてお招きすることがあるため接遇力身に着きます。 ■医学会のイベントとは？： https://www.alfanet.co.jp/service-medicalsolutions ドクターが所属している医学会に対して製薬メーカーが協賛金を払い、共済という形でドクター向けに薬の勉強会を行う場です。製薬メーカーは自社の薬を使ってもらえるように、ドクターは薬の勉強ができるようになるというイベントとなります。 ■得られるスキル： ・メンバーのマネジメントスキル ・業務サポートスキル ・顧客対応スキル ■働く環境： 基本的にチームで仕事をするため、社員同士の交流は多く、コミュニケーションは大切にしています。 業界未経験の中途社員が多く活躍しているので、未経験の方でも安心してジョインいただけます。 ■採用背景： 当社が提供するプロモーションに対するクライアントからの評価が高く、依頼が増加しています。今後、より組織を強化し事業を拡大していくために、事務職として経営をサポートしてくれる仲間を募集します。 ■当社の特徴： 当社は、広告プロモーションやイベント等のプロジェクトをトータルマネジメントで企画・制作・運営を行っています。クライアントや取扱う案件は、行政や日本を代表する大手企業、国際的に有名な企業です。 広告ビジネスから展開する広範囲のビジネス領域を活かし、広告セールスプロモーションからキャンペーン／サンプリング／イベント／空間プロデュース／SPツールを展開しています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験歓迎！＞＜職種未経験歓迎！＞＜第二新卒歓迎！＞ ■必須条件： ・何らかの顧客折衝経験がある方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ ★本社 住所：〒104-0045 東京都中央区築地3-7-10 JS築地ビル9F 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／築地駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※1人暮らし手当、配偶者手当：試用期間終了後から支給 ※退職金：試用期間終了後加入

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給与

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＜予定年収＞ 330万円～430万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：201,615円～239,615円 固定残業手当/月：55,125円～65,555円（固定残業時間35時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 256,740円～305,170円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■賞与：年1回 ※別途業績連動の決算賞与あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：社内規定に基づき支給（上限3万円／月） 家族手当：配偶者手当：20,000円 ／月 住宅手当：社内規定に基づき支給 社会保険：各種社会保険完備 退職金制度：試用期間終了後より加入 ＜定年＞ 65歳 再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■講習受講・資格取得・試験補助 ＜その他補足＞ ■一人暮らし手当：2万円／月の補助支給※一人暮らしの社員対象 ■子女教育手当：2,000円／月 ■営業手当 ■役職手当 ■産前産後休業 ■育児休業 ■育児における時短勤務実績あり

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数121日 夏季休暇（3日）、年末年始休暇（3日）、慶弔休暇