総務
職務内容
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求人要約
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- 業界知識不要!安定企業で長期的なキャリア形成が可能
- 正社員登用制度あり!マネージャー職も目指せます!
- 住宅・扶養・役職など、各種手当充実!
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仕事内容
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公益社団法人の管理部門業務全般(会員情報管理、資格認定試験運営、学事術イベント運営管理等)
ご経験や適性、ご希望を考慮の上、以下の業務に携わっていただきます。 ・文書作成・管理 ・全国の医師のスケジュール調整や会議資料作成、準備 ・決定事項の制度化、運営化 ・事務局内業務のシステム化、システム導入 【イベント対応の例】 予算作成、予算・決算管理を行いながら、下記業務を進めます。 ・全国の会員、専門領域医師より企画案のとりまとめやコンセプトをヒアリングし、イベントの外形を整えます。 ・国内外の著名人、学会員にコンタクトを取り、講演者決定とそのタイムスケジュール、計画を具体的に策定します。 ・講演に必要な準備、連絡や収集物をシステム利用、システム構築を行いながらとりまとめ、 イベントの骨子を成形し、各種調整等をかけて具現化していきます。 ・WEBページ作成、冊子作成、ポスターや各種案内を作成して公開、配布します。 ・会場を含めた必要物の手配、外部企業との打ち合わせや調整、必要業務のアウトソーシング、 周知事項の配信・問い合わせ対応を行い、当日運営を迎えます。 ・終了後に検証を行い、次回イベント、その他催事へ改善点を取り入れていきます。 以上を学会事務局内の様々な業務と繋げ、スタッフ指示、アウトソーシング管理を行って頂きます。
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チーム組織構成
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幅広い年齢層が活躍しています。
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組織名称
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事務局
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対象となる方
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大卒以上◎システム営業/開発経験者、経理経験者歓迎 ◎業種未経験歓迎!麻酔科学に関する知識は不要!
【求める人物像】 ・結果を出すことにこだわれる方 ・強い責任感のある方 ・自分から積極的に情報収集を行い、業務遂行ができる方 ・多種多様な幅広い仕事に携わりたい方 ・業務の目的を理解し、何をすべきかを論理的に組み立てられる方 ・業務分析が得意で運営化、システム化につなげられる方 ※国外の著名人とコンタクトを取り、打合せをすることもございますので、 英語・中国語のスキルをお持ちの方は活かせます。
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勤務地
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兵庫県神戸市中央区港島「ポートアイランド」 ◎最先端の研究機関、大手企業が集まる「ポートアイランド」が勤務地です! ◎U・Iターン歓迎
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勤務時間
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8:45~17:45
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雇用形態
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正社員/契約社員
※正社員=マネージャー職 ※契約社員=契約更新は1年更新(給与以外は正社員と同条件,正社員登用あり)
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給与
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【正社員】 年俸500万円~950万円 【契約社員】 年俸400万円以上 ◎年齢・経験などを考慮し、相談に応じます。 正社員の社員平均年俸は600万円以上です。
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賞与
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年null回年2回(6・12月)
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昇給
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年null回年1回(4月)
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入社時の想定年収
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年収560万円/正社員
年収420万円/契約社員
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待遇・福利厚生
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■交通費全額支給 ■各種手当/住宅・調整・扶養・役職・残業・深夜・出張 ■各種社会保険完備 ■退職金制度
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休日・休暇
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年間休日:125日
■完全週休2日制
(土・日・祝)
■年末年始休暇
冬季(5日)※土日祝・有休消化で連続して5日以上の取得も可能
■夏季休暇
夏季(5日)※土日祝・有休消化で連続して5日以上の取得も可能
■有給休暇
初年度15日
■産前・産後休暇
※産休・育休の取得実績もあり!
■特別休暇
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社員インタビュー
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■上司/契約職員/ 学術・国際担当(29歳)
たとえば、ルールなど自分の考えたことが仕事に反映されるため、 その意味や意義、やりがいは非常に大きいですね。 年齢なども関係なく、良いことであれば誰でも発信できる文化があります。
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