一般事務・アシスタント
キャリアリンク株式会社職務内容
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求人要約
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- 【プライム上場】不況にも強い事業&抜群の安定基盤
- 【福利厚生】年間休日125日/賞与年2回/研修充実
- 【経験不問】中途8割◎高め合う社風でスキルUPも!
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仕事内容
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【接客や営業、管理のスキルが活きる】官公庁・自治体・民間案件の事務スタッフの管理業務/研修充実
官公庁(市役所・区役所)などの取引先で、事務スタッフの管理業務をお任せいたします。 自らも実務を行いながら、業務改善やマニュアル作成などに活かします。 ■主な業務 ・クライアント折衝 ・スタッフの指導、育成 ・シフト作成、勤怠管理などの労務管理 ・業務マニュアル作成 ・業務の進捗管理 ・収支管理 ・研修の企画・実施 など ※ぱっと見は業務量が多そうに見えますが、それぞれの業務はつながっているため無理なく取り組めます。 【お仕事のポイント!】 ★段階的に成長できる環境★ …………………………… 経験のある方は即戦力として活躍OK! 入社後には基礎から学べる研修があるため、 未経験入社の方も安心してスタートできます。 現場に配属後も先輩社員が丁寧にフォロー。 経験を積みながら意欲に応じて 少しずつ業務スキルを身につけていけます。 研修終了後には、管理業務に必要なスキルを学べるよう独自のカリキュラムで階層別研修をご用意。着実なステップアップを目指せます! ★居心地のよい社風も成長を後押し★ …………………………………………… 当社では社員同士の情報交換や連絡・相談にはSlackを使っています。 最初は驚くかもしれませんが、交流はとても活発。業務を進めるにあたり、アドバイスをもらおうとスレッドを立てれば、いろんな方からレスポンスがきます。 顔は見えなくても、支えようとする気持ちをリアルに感じられます! ★活かせるスキルはたくさん★ …………………………………… 取引先の企業やスタッフさんとのやり取りで必要なコミュニケーションスキルや英語力、スタッフさんたちをまとめるリーダースキルなど、未経験からでも活かせるスキルが豊富にあります。 【キャリアリンクの魅力】 プライム市場(旧東証一部上場)企業の安定基盤のもと、仕事に向き合うことができます。さらに、将来的なキャリアプランも多彩にご用意。詳細は下記の「キャリアプランをご紹介」をチェックしてください!
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チーム組織構成
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中途入社の割合は80%。販売職、店長、営業職など業界・業種未経験からスタートした先輩が多数活躍中! 女性管理職も数多く在籍しています。
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組織名称
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配属先により異なります
・男女比 → 男性66%:女性34%
・年齢構成 → 20代~30代の若手社員が中心となって活躍中!
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対象となる方
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【 高卒以上・経験不問 】 人と関わる仕事がしたい!キャリアアップを目指したい!その想いを重視!
★基本的なPC操作ができる方 (メール、Word 、Excelなどが扱える程度でOK!) 【活かせる経験】 ☆マネージャー、リーダー、後輩育成など ☆業務改善、業務効率化の企画・推進 ☆官公庁、公共向けのビジネス ☆人材、BPO業界でのご経験 【こんな方が活躍しています】 ☆人と関わる仕事が好きな方 ☆マネジメントなど、多彩なスキルを身につけたい方 ☆新しいことにチャレンジしたい方 【こんな方が過去に入社しています】 飲食店やアパレルショップ、カラオケ等の店長、学習塾の教室長、営業職など それぞれの経歴を持つ先輩たちが活躍しています! ★10名以上の採用を予定 ★第二新卒歓迎
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選考のポイント
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本ポジションは、スタッフの管理はもちろん、自己管理能力も問われます。 面接では、あなたが“これまでどのような経験・スキルを身につけてきたのか”や“仕事に対する想い”をぜひお聞かせください。
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勤務地
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★各プロジェクト先に配属。 ★あなたのお住まいの場所や希望を考慮して配属先を決定いたします。 ★関西・九州エリアは積極採用中です! <勤務地> 【関東】 東京(23区中心) 神奈川(全域) 埼玉(川口市、さいたま市、熊谷市、越谷市) 千葉(千葉市、船橋市) 【北海道・東北】 北海道(札幌市) 岩手(一関市) 【中部】 愛知(名古屋市) 石川(金沢市) 三重(津市) 【関西】 大阪 京都(京都市、宇治市) 兵庫 奈良 【中国】 山口(岩国市) 高知 【九州】 鹿児島(鹿児島市) 熊本(熊本市) 福岡(福岡市、北九州市、久留米市) ※受動喫煙防止措置:受動喫煙防止対策あり
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勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間) ★残業代は、1分単位で支給します! ※正社員のみ ※契約社員はみなし残業時間内の定時勤務
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平均残業時間
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月20時間~30時間 ※案件の繁忙状況により変動あり
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雇用形態
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正社員/契約社員
【正社員】 試用期間:3カ月(給与・待遇に変動なし) ★契約社員も選択可能 試用期間:2週間 初回3カ月→期末(3月)まで契約→その後1年契約・更新上限なし (試用期間中の条件に変動なし)
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給与
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【正社員】 月給23万8000円~+ 時間外手当(1分単位) ※マネージャー採用の場合は月給28万2000円~+時間外手当(1分単位) ※経験・年齢・能力に応じて考慮いたします。 【契約社員】 [ライフスタイルに合わせて勤務日を選べる、契約社員も選択可能です!] ★週4日勤務または週5日勤務を選べます♪ ・週4勤務の場合:月給23万円~25万5000円(みなし残業代含む)+賞与年2回+交通費 ・週5勤務の場合:月給27万円~30万円(みなし残業代含む)+賞与年2回+交通費 ※みなし残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分を、一律(定額)月7万円支給 上記を超える時間外労働分は別途全額支給 ★賞与年2回あり(6月・12月) ※契約社員の場合、契約の更新は勤怠実績、業務の習熟度等、ミッションの遂行度により判断いたします
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賞与
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年2回(6月・12月)
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昇給
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年1回(4月)
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入社時の想定年収
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年収350万円~600万円
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社員の年収例
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- 年収500万円 /29歳 /入社3年目
- 年収650万円 /32歳 /入社4年目
- 年収380万円 /27歳 /入社1年目
待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤手当(上限3万円/月) ■時間外手当(1分単位)※契約社員の場合、みなし残業代超過分 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■報奨金制度 ■資格取得支援制度(マイナンバー検定、証券外務員、キャリアコンサルタントなど) ■従業員持株制度 ■教習所講座 ■社内公募制度 ■結婚祝金 ■出産祝金 ■見舞金 ■弔事金給付 ■プロジェクト決起会 ■限定正社員制度 ※すべて共通
【研修制度】 ■入社時研修(社内ルール・法律関連・業界について など) ■教習所講座(キャリアリンク独自のカリキュラムを定期的に受講) ■階層別研修(リーダー層・マネージャー層)
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休日・休暇
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年間休日:125日
■完全週休2日制
土日祝、もしくはシフト勤務(受託事業先による)
■年末年始休暇
(6日間)
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
(入社後半年で10日付与)
■産前・産後休暇
※取得実績多数
■育児休暇
※取得実績多数
■介護休暇
■特別休暇 ■結婚休暇 ■リフレッシュ休暇(1月~6月:3日間、7月~12月:5日間の有給取得促進制度) 【産育休取得者多数】 2度目の産育休を取得し、時短勤務で復帰しているスタッフも! ライフステージの変化を迎えても安心して働き続けられる環境・体制を整えています!
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社員インタビュー
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■同僚/Sさん(入社5年目)/Q.仕事において大切にしていることは?
PJTリーダーは顧客とスタッフの両方を見る立場なので、仮に意見の相違が生じた場合でも画一的な解決策を取るのではなく、その時々の状況に合わせ、それぞれにとって最善の方法を探ることを大切にしています。
■同僚/Yさん(入社2年目)/Q.どんな点で成長を感じる?
聞き上手になれたことですね。以前はメンバーの課題を解決してあげることだけが会話の目的という感じだったのですが、漠然とした悩みや雑談も聞くようにしてからは、今まで以上に本音を引き出せるようになりました。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は?
成長を後押しするのは各種制度と助け合いの精神
【「人が好き」は立派なスキル】 今まで人と接してきた経験や「人が好き!」という気持ちがこの仕事の入り口。転職をきっかけに初めて人材業界を知った方でも活躍できます。働いていくうちに多彩なスキルを身につけられるため、自己成長にもつながっているという声も多数! なお、頑張りが正当に評価・反映されることも特長の一つ。「人が好き!」がスキルに変わり、実力が認められる環境は、やりがいを大いに刺激するでしょう。
【瞬発力が求められる場面も】 スタッフさんや常駐先の社員の方など、さまざまな方々と関わる仕事です。場合によっては100名以上のスタッフさんと関わりを持つこともあり、ものごとに柔軟かつ素早く対応していく瞬発力が必要なこともあります。 少し大変そうに思えるかもしれませんが、「店長としてスタッフを管理していた」「常連さんに合わせて対応を変えることが得意」という方であれば、きっと力を発揮できます!
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