-------------------------------------------

仕事内容

-------------------------------------------

【新横浜】秘書・事務アシスタント／英語力活かす！年休123日・プライベートと両立環境／残業少なめ

【英語活かせる！子育て等と両立環境！秘書・アシスタント経験者歓迎／日本法人マネージングディレクターの秘書業務／年休123日】 ■職務内容本ポジションでは、日本法人のマネージング・ディレクター（MD）をサポートする秘書業務を中心に、総務・経理領域まで幅広くご担当いただきます。 ■働き方・年休123日・残業時間は月20時間以下を想定しており、社内としても「必要のない残業は行わない」という風土が根付いています・子育て中の社員も多く在籍しており、ライフイベントに理解のある環境です。個々の状況に応じた柔軟な働き方についても相談がしやすい体制が整っています。・在宅勤務制度導入 ■英語について MDは日本人のため、日常的なコミュニケーションは日本語になります。 APACのMDとのコミュニケーションは英語になります。英文メールの読み書きは頻繁に発生します。 ■主な業務内容＜秘書業務・メイン業務＞ MDの管理サポートとして、出張に伴う航空券・ホテル・ビザの手配をはじめ、スケジュール管理や会議設定、メール・レター等のコレスポンデンス対応を行います。また、週次・月次会議の調整や議事録作成に加え、営業活動の精度向上に向けたCRMパイプラインのデータ分析や、外部市場データの収集など、経営判断に寄与する情報提供も担っていただきます。＜経理関連業務＞旅費交通費の領収書や請求書、銀行取引明細などの書類管理・保管をはじめ、社内外の確認書類への押印手続きのサポートなど、バックオフィス業務にも関与いただきます。加えて、日本語から英語への簡易翻訳（表記変換含む）や財務関連業務の補助も含まれます。＜庶務関連業務＞オフィス運営に関わるサポート業務として、機器の保守・購買に伴うサプライヤー選定や比較資料作成、社内承認手続きの対応、新横浜オフィスのファシリティ管理の補助などをご担当いただきます。また、必要に応じて人事・総務に関する各種プロジェクト支援もお任せいたします。 ■企業について：当社は、ドイツ・ハーティングテクノロジーグループの日本法人として1985年12月4日に東京で設立されました。日本初のアジア拠点として、世界標準品質の産業用コネクタやイーサネットスイッチなどを提供しています。変更の範囲：会社の定める業務

-------------------------------------------

対象となる方

-------------------------------------------

学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件・秘書もしくはアシスタント経験・英語に抵抗が無い方＜語学力＞歓迎条件：英語初級＜語学補足＞・アジア・ドイツとのメールのやり取り／ミーティング等での会話が可能なレベル

-------------------------------------------

勤務地

-------------------------------------------

＜勤務地詳細＞本社住所：神奈川県横浜市港北区新横浜1-7-9 友泉新横浜1丁目ビル2F 勤務地最寄駅：JR各線／新横浜駅受動喫煙対策：屋内全面禁煙変更の範囲：会社の定める事業所

-------------------------------------------

勤務時間

-------------------------------------------

＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）休憩時間：60分時間外労働有無：有

-------------------------------------------

雇用形態

-------------------------------------------

正社員

＜雇用形態補足＞期間の定め：無・雇用形態：無期雇用＜試用期間＞ 4ヶ月

-------------------------------------------

給与

-------------------------------------------

＜予定年収＞ 430万円～536万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：3,000,000円～3,800,000円＜月額＞ 250,000円～316,666円（12分割）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞ ■賞与：年1回 ※85%FIX÷12ヶ月 ※15%MBO変動賞与 ※変動賞与は入社後4ヶ月間は資格がなく、4ヶ月就業後、試用期間満了を条件として資格が与えられます。 ■昇給：年1回賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

-------------------------------------------

待遇・福利厚生

-------------------------------------------

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度＜各手当・制度補足＞通勤手当：・全額支給（上限5万円／月）社会保険：■社会保険完備厚生年金基金：補足事項なし退職金制度：補足事項なし＜教育制度・資格補助補足＞ ■研修サポート有＜その他補足＞補足事項なし

-------------------------------------------

休日・休暇

-------------------------------------------

完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）年間休日日数123日 ■夏季休暇、年末年始、慶弔休暇 ■年間有給休暇：初年度は入社時期により按分された日数を付与（最大15日間）、次年度より1日追加されるが最大で年間20日間）