営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【プライム上場G】機材事業部 事業推進スタッフ（事業推進・会計・総務）◆通訳業界のパイオニア企業

◆◇東証プライム上場グループ／通訳エージェント／クライアントと通訳者との橋渡し役／年休122日◆◇ 【機材事業部について】 同時通訳は、「話し手」と「聞き手」の間に「通訳者」が介在することで成立します。 その三者に“適切な音”を届けることが、同時通訳の品質を左右します。 機材事業は、同時通訳の現場を支える音響サービスを提供する縁の下の力持ち的な存在です。 同時通訳機材はニッチな領域ですが、国際コミュニケーションの高度化やオンライン会議の普及により、近年大きく成長している分野です。 機材事業部は、従来の同時通訳音響技術に加え、AI通訳・新しい会議プラットフォームなど、最新技術を積極的に取り入れながら、事業拡大に挑戦しています。 【募集ポジション】 機材事業部の成長拡大と運営を支えるスタッフ業務全般、及び、事業部内の業務改善、システム導入における要件定義・プロジェクトマネジメントにも関わっていただきます。 事業部の「お金・契約・意思決定」の基盤を整え、営業・機材運用オペレーションチーム・幹部陣がスムーズに動ける環境をつくるポジションです。 【具体的には】 1. 営業シミュレーション（管理会計シミュレーション含む） ・売上・原価・利益などの数値シミュレーション ・事業部予算・年度末見通し作成 ・営業判断に必要なデータ整理・分析 ・事業部長・課長へのレポーティング 2. 事業部全体の推進を軸にした会議運営サポート ・会議体企画・運営（アジェンダ作成、資料準備、議事録作成） ・決定事項の管理・フォローアップ ・プロジェクト進行管理（スケジュール、タスク、品質） ・業務効率化に向けた改善提案・実行 3. お金周りの管理（経営推進・経理連携） ・事業部の収支管理 ・経費処理、会計基準の判断（機材の減価計算など） ・経理部門との連携・問い合わせ対応 4. 契約書・決裁書のチェック（事業部に関わる部分） ・契約書の内容確認（料金・条件・リスクの整合性） ・事業部起案決裁書の確認・修正依頼 ・社内ルール・ガイドラインに沿った運用管理、法務連携 【参考】 「通訳・翻訳ブック」において同時通訳機材の紹介を行っております。 https://thbook.simul.co.jp/entry/2022/kihon3 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ 【職種未経験歓迎・業界未経験歓迎】 ■必須条件： ・社会人経験５年以上 ・マルチタスク能力がある方 ・専門機材（音響機材）や専門用語に抵抗がない方 ■歓迎条件： ・管理会計（原価管理、予算立案等）の経験者 ・小規模でもプロジェクトマネジメント経験のある方 ・PMOの経験、または知識がある方 ・経営管理・事業企画の業務経験者 ・事業部全体を俯瞰し、仕組みづくりや改善に取り組んできた方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 高田馬場事業所 住所：東京都豊島区高田馬場3-28-8 勤務地最寄駅：東京メトロ東西線／高田馬場駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 480万円～530万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：247,000円～274,000円 ＜月給＞ 247,000円～274,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記年収は月35時間の残業を想定した金額です。 ※給与詳細は年齢・経験等を踏まえて決定。 ■給与改定：年1回 ■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：同社水準に基づき支給 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■現場OJTを実施 ■サイマル・アカデミー受講割引制度、自己啓発支援制度あり ■各種研修 ■語学スクール受講料補助制度 ＜その他補足＞ ■育児時間短縮勤務制度 ■勤続表彰 ■スポーツクラブ割引利用制度 ■オフィスカジュアル ■サイマル・アカデミー割引受講等

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇12日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 リフレッシュ休暇・年末年始・有給休暇・慶弔休暇 入社初年度の有給休暇は入社月により異なる（4～9月は12日、10～12月は8日、1～3月は6日）