営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【未経験歓迎】事務◆パナソニックG◆建設工事の受注における書類・手続きチェック◆専門スキル身に着ける
【建設業管理課での建設業運営支援／書類精査から監査・研修まで幅広く担当／建設業法等の専門知識を深められるポジションです】 ■業務概要 当社の業務管理部 建設業管理課にて、主に工事受注に関わる各種書類の精査・管理、建設業関連研修の実施、監査対応業務を中心にご担当いただきます。営業部門や仕入先・得意先と連携しながら、建設業法等の法令遵守を確保し、円滑な業務運営の要となる重要なポジションです。社内外とのコミュニケーションを大切にし、建設業に関する知見を深めていただきながら、業務改善にも積極的に関与いただきます。 ■業務詳細 ＜業務の主な流れ＞ 【1】営業部門からの工事に関する受注許可申請の内容を精査 【2】申請書類の申請内容や仕入先からの見積、得意先への提出見積等に 不備が無ければ管理部門としての許可印を押印 【3】別途メールで送信される受注許可申請内容データを管理システムに展開 【4】展開されたデータをもとに現場の進捗状況や仕入先・得意先との 注文書及び注文請書の発行・返送・入手・漏れが無いかを記録・管理 また、各種事前問い合わせ対応や建設業関連の社内研修資料作成・講師、親会社や外部監査対応も行います。工事受注可否の判断や運営面での提言も担っていただくため、業務全体を俯瞰した視点でご活躍いただきます。 ■業務の魅力 ・建設業の知見を高めることにより、建設業運営に関する提言ができる ・親会社のパナソニックから認定を受けることにより、建設業の内部監査人として社内で重要な役割を担うことができる ・法律に詳しくなれる ・社内研修で講師を務めるなど、資料作成や人前で話す力が向上する ・社内の多くの部署とコミュニケーションを取り、協力しながら業務を遂行できる ■教育体制 当社はOJT制度をとっており、先輩社員と一緒に少しずつ業務に携わっていただきます。 ■就業環境 時差出勤、他にも1時間単位の休暇取得や育休の延長など働きやすい制度が充実しております。男性はスーツ、女性はオフィスカジュアルでの勤務となります。年中クールビズで勤務いただけます。 ■企業の特徴/魅力 パナソニックグループの一員として業界をリードし、安定した経営基盤と充実した福利厚生を有します。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞ ■必須条件 ・エクセルの基本操作やOutlookでのメール送受信が可能な方 ■歓迎条件 ・施工管理のご経験がある方 ・営業のご経験がある方 ・建設業に携わった経験がある方 ・建設業関連の資格を保有している方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 東京オフィス 住所：東京都港区三田3丁目5番27号 住友不動産東京三田サウスタワー22F 勤務地最寄駅：JR線／田町駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間45分） 休憩時間：45分（12:00～12:45） 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中は残業なし
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給与
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＜予定年収＞ 400万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：215,000円～270,000円 その他固定手当/月：10,000円～15,000円 ＜月給＞ 225,000円～285,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※想定年収は残業20H込の場合。給与は経験など考慮して決定 ※給与は経験など考慮して決定、残業代は15分単位支給 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（7・12月） ■賞与補足 初回：一律10万円、2回目：評価×70％、3回目：評価×90％、4回目以降：評価×100％ 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：月15万円まで 家族手当：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：勤続3年以上対象 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ 新入社員・階層別・職種別研修、ロジカルシンキング・コンプライアンス等各種研修あり ＜その他補足＞ 職務手当（営業内勤／15,000円※見習期間時は10,000円）、時差出勤・在宅勤務（最大週２日）制度、団体保険加入、企業年金基金、財形貯蓄、弔慰金（結婚・出産・弔慰）・就学祝金、表彰制度、育児休業、健康診断、育児短時間制度、介護休業、福利厚生行事、時間有休取得、全国契約施設（リゾート）、各層に合わせた研修（新入社員研修、2年目研修、中堅社員研修など）、新入社員フォロー研修、職種別・階層別研修、ロジカルシンキング研修、コンプライアンス研修、ハラスメント研修
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇12日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数121日 夏季・年末年始・GW・慶弔・リフレッシュ・産育休等あり
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