ビューローベリタスジャパン株式会社-------------------------------------------
求人要約
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検査スケジュール調整や事務業務の進行管理をお任せします！
あなたにお任せしたいのは、 建築基準法第12条に基づく定期報告の特定建築物・建築設備・防火設備などの各調査や検査のスケジュール調整などの事務業務がメインになります。 ※記載しているすべての業務をお一人にお任せするのではなく、あなたの希望や適性を見て、どの部署に配属するか決定いたします。 【具体的な業務１】 情報の引継ぎ、顧客への応対 └データベースに顧客情報等必要情報の入力 └必要書類、情報がそろっているかの確認 （不足の場合、営業事務・営業担当・顧客のいずれかに問い合わせ、催促） └書類保存、担当者への引継ぎ └その他、検査実行の準備に必要な事務作業 └電話対応 【具体的な業務２】 建物定期検査等の検査スケジュール調整／発注 └資料（書類、図面、過去の検査記録）チェック └協力会社、検査員の選定 └発注金額の設定および発注 └顧客への連絡および調整 └簡単な資料作成 └簡単なデータ集計 └電話応対 ＜仕事のやりがい＞ お客様とのあいだで日程調整のやり取りをするなかで、受注につながるようなお話をいただくケースもあります。いわば、「営業に代わる役割」を担うことで、ビジネスに貢献しているという実感も得られるポジションです。 【キャリアステップ】 ★スケジュール調整業務の担当→スケジュールリーダーのようにマネジメント職を目指すことも可能。 ★建物に携わりたければ、報告書形式審査のポジション→将来的に手当てが出る可能性があるので年収アップも！ ★月1回 事務職向けの勉強会を開催しています。
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チーム組織構成
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配属先によって、人員規模は大小さまざま。たとえばある部署は、女性リーダー、サブリーダーも在席という体制で20代から60代まで幅広い年齢層が活躍中です。女性管理職も在籍。産休・育休からの復職のケースも多数あります。
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組織名称
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・男女比 → 6：4
・年齢構成 → 20代～70代まで、年齢層も幅広い職場です。
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対象となる方
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【学歴不問／業種未経験歓迎】一般事務または、営業事務の経験をお持ちの方
【必須条件】 ■一般事務または、営業事務の経験（3年以上） ■PC基本操作（特にWord、Excel） ■社外の方との電話やメールでのコミュニケーション経験 ※第二新卒歓迎 【歓迎条件】 ■営業の経験をお持ちの方 ■自発的に努められる方 ■生産性向上に向け、積極的に取り組める方 ■正確に作業を遂行できる方 【このような方はさらに歓迎します】 ■建築業界知識のある方 ■将来的にリーダー職にチャレンジしてみたい方
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選考のポイント
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今回の募集では、これまでの経験で培われた事務スキルをもとに、当社でご活躍いただけそうな方をお迎えしたいと考えています。
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〒105-0004 東京都港区新橋4-11-1 A-PLACE新橋5F ※転勤はありません ＜アクセス＞ ■JR、東京メトロ銀座線「新橋」駅 徒歩4分 ■都営三田線「内幸町」駅 徒歩9分 ■都営大江戸線・ゆりかもめ「汐留」駅 徒歩9分 【週3回のオフィス出社と週2回のリモート勤務】 希望する場合、現在オフィスへの出社とリモート勤務をミックスさせたワークスタイルを取り入れています。 受動喫煙対策：屋内全面禁煙
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勤務時間
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9:00～17:30（所定労働時間7.5時間 休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間※効率的に業務を行い定時退社を推奨。繁忙期でも残業月20時間未満になるようにしています。
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雇用形態
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正社員
試用期間：6カ月（労働条件は本採用と同じです）
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月給20万5000円～29万5000円 ※経験・能力を考慮して決定します
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賞与
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年2回（4月、12月）
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収310万円～年収500万円
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社員の年収例
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月10万円迄） ■財形貯蓄制度 ■退職金制度（確定給付企業年金制度） ■スポーツクラブ優待割引 ■健康保険組合提携保養所 ■時間外手当（全額支給） ■出産育児支援制度 ■研修制度充実
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
6日（※昨年実績）
■夏季休暇
3日（※昨年実績）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■病気休暇 ■報奨休暇（勤続3年毎に連続2週間）
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／効率的に業務を進めながらコミュニケーション能力も求められる
建物の安全に直接携わることができ、お客様から直接感謝の言葉をもらえることがやりがいです。 困ったときは全員で助け合う環境なので安心してください！
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