一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定基盤】創業76年！老舗のリサイクル企業
- 【スキルUP】幅広い総務業務でマルチに成長できる
- 【働きやすさ◎】社員食堂・退職金・各種支援制度完備
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仕事内容
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【未経験OK】タイムカード処理から書類作成、電話対応まで。バックオフィスで総務系事務をお任せします
本社オフィスにて、総務系の事務全般を担当していただきます。 専用システムや既存フォーマットを使うので、特別なスキルは不要。 先輩のサポートを受けながら、一つひとつ覚えていける環境です。 ＜おもな業務内容＞ ◇タイムカード処理（勤怠データの集計・確認） ◇支給品の管理（社員の備品や消耗品の在庫チェック） ◇備品の発注、郵便物の仕分け ◇各種管理表へのデータ入力、作成 ◇書類のファイリング、整理 ◇電話対応、来客のご案内 ほか ※キーボード入力・Excelで簡単な作表ができる方ならOK！ ＜入社後の流れ＞ 最初の数ヶ月は、先輩社員がマンツーマンで業務をレクチャー。 優先順位の高い業務から少しずつ覚えていけるので、 ブランクがある方も安心です。 半年～1年ほどで、一連の業務をひとりで回せるようになるイメージ。 慣れてきたら、より幅広い管理業務にもチャレンジしていきましょう！ この仕事のポイント ￣￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＼マルチに身につく事務スキル／ 勤怠管理、備品管理、書類作成、電話応対… 幅広く経験できるから、「事務職としての底力」が身につきます。 ＼ルーティン×変化のバランス／ 毎日のルーティン業務がベースだから生活リズムを整えやすい一方、 来客対応や急な依頼など、人と関わる場面もあってマンネリなし！ ＼“会社の中心”で働く実感／ 社員の働きやすさを直接サポートするポジション。 日常的に感謝される、やりがいのあるお仕事です。
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チーム組織構成
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20代～50代まで幅広い世代が在籍しています。 落ち着いた雰囲気のオフィスで、明るく広々とした空間。 お互いに業務をフォローし合えるよう、 複数人体制で業務を分担しているので、 自身や家族の体調不良など、急なお休みにも理解があります。
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対象となる方
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【業界・職種未経験歓迎】人柄重視の採用／PCの基本操作ができればOK！
これまでのスキルや知識よりも、 「ここで長く働きたい」という気持ち、 そしてお人柄を重視しています。 多くの方のご応募をお待ちしています！ ＜必須条件＞ ■39歳以下の方 ■専門学校卒以上 ■キーボード入力に慣れている方 ■Excelで簡単な表作成ができる方 ＜歓迎条件＞ ■環境問題やSDGsに関心を持っている方 ※上記は必須ではありません。該当しない方も気兼ねなくご応募ください。 ＼こんな方にぴったり／ ◎広島で腰を据えて働きたい方 ◎自分で考えて動くことが好きな方 ◎人の役に立つ仕事にやりがいを感じる方 ◎穏やかな雰囲気の職場で長く活躍したい方
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年齢制限理由
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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
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勤務地
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★マイカー通勤OK（無料駐車場あり） ＜本社＞ 広島県廿日市市木材港北4-60 アクセス／JR山陽本線「廿日市」駅より徒歩15分 ※転勤については、本人の意向と家庭事情を最大限配慮しています（廿日市市・広島市内）
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勤務時間
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勤務時間例 8:20～17:20（実働7時間30分／休憩90分） ※1年単位の変形労働時間制を採用 ※週の平均労働時間40時間
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
※試用期間6ヶ月。期間中の給与・待遇に変更ありません
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給与
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月給 23万5,000円～25万5,000円 ※上記には一律手当を含みます ※上記にはみなし残業代（月3万2,060円～3万4,660円／月20時間分）を含み、超過分は別途支給します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当：月額上限1万円（公共交通機関利用時は上限3万円）
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賞与
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年2回※前年度支給実績2ヶ月分
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昇給
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年1回※前年度実績：3～5％
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入社時の想定年収
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年収330万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■確定拠出年金、確定給付年金 ■退職金制度（勤続2年以上） ■社員食堂あり（手作りメニューを格安で提供！） ■単身用社宅あり（単身者・ひとり親世帯向け） ■マイカー通勤OK（無料駐車場完備） ■定年60歳／再雇用65歳まで ■資格取得支援制度 ■受動喫煙対策あり（屋内禁煙／屋外指定場所にて喫煙可）
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休日・休暇
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■週休二日制
（日曜＋シフトによる平日休み）
■祝日休み
■有給休暇
└入社6か月経過後10日付与
■産前・産後休暇
■育児休暇
有給の計画消化制度を実施。取得率を上げていく予定です。
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社員インタビュー
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■上司／採用担当より
専門的な経験よりも、人柄や前向きさを大切にしたいという思いで、これまでの経歴よりも、長く一緒に働いてくださる方を歓迎しています。社員みんなで丁寧にサポートするので、安心して飛び込んできてくださいね。
■同僚／先輩社員より
業務の種類は少なくないですが、わからないことはすぐに聞ける雰囲気なので安心 でした。仕事を通じてプライベートにも役立つ知識もつき、頑張った分だけ成長を 実感できています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
“暮らしの土台”を築ける場所
総務事務の魅力は、なんといっても会社全体を見渡せること。社員の勤怠から備品の補充、来客対応まで、視野の広い仕事を経験できます。「自分の仕事が、誰かの働きやすさにつながっている」と実感できる場面は、想像以上に多いはずです。また、総務は事務職の中では人と接することが多いお仕事のため、早く会社に溶け込むことができます。
事務職は地道なルーティンの積み重ねでもあります。同じ作業を正確に繰り返す集中力と、複数の依頼を同時にさばくマルチタスクスキルが求められます。最初は専用システムや独特の伝票処理に戸惑う場面もあるかもしれません。とはいえ、複数人で業務をフォローし合う体制なので、一人で抱え込まずに先輩に頼ってみましょう。素直に質問できる方なら、スムーズに馴染めるはずです。
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