営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【東京駅/未経験歓迎】役員アシスタント◇基本定時退社／年休126日／セキュリティ対策支援企業

■求人概要： 執行役員の業務を支えるアシスタントポジションです。 スケジュール管理やタスク整理を通じて、業務全体の進行をサポートします。入社後は、まずスケジュール管理や各種調整業務からスタートしていただきます。業務はメンバーと連携しながら進めていくため、最初からすべてをお任せすることはありませんのでご安心ください。 ■業務内容： 事務業務(9割)、SNS・広報サポート業務(1割)を想定しています。 ＜事務業務（９割）＞ ・スケジュール管理（調整・リマインド含む） ・お客様へ一次受付のメール返信／チャット対応 ∟新規メールが多いため優先順位をつけて整理しながら対応していきます。 ・タスク管理・進捗管理 ∟具体的には請求書を発行のための売上一覧のエクセル作成など、売り上げに紐づくことが多いです。誰に／何を／いつまでに対応すべきかの整理・フォローしながら進めます。 ・資料や提案書作成 ・社内外との調整業務 ＜SNS・広報サポート業務（1割）＞ 動画アニメーションや外注しているブログのダブルチェック（役員がチェック後、チェック漏れがないか最終確認）など、代表や役員の依頼のもとSNSや広報に関連するサポート業務をお任せします。 事務業務同様、タスク整理や優先順位付けして進めていただきます。 ■募集背景 今回の募集は既存メンバーの業務量増加に伴う増員で、チームの一員として長く活躍していただける方を歓迎します。 ■組織構成 30代女性・20代女性など4名のチームです。 明るく前向きなメンバーが多く、互いに協力しながら業務を進めています。 競争よりもチームワークを重視する文化があり、会社全体のモチベーションを高める役割も担っています。 ■キャリアステップ 入社後は事務業務を中心にご担当いただきますが、MOSなど業務効率に繋がる資格取得など、スキルや志向に応じてバックオフィス領域のご経験を増やしていくことができます。 ■このポジションの魅力 ・基本定時退社（残業ほぼなし） ・スキルや志向に応じてバックオフィス領域の幅を広げられる環境 ・チームで業務を進めるため安心して働ける環境 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎！＞ ■必須： ・抜け漏れなくタスク管理ができる方 ・優先順位を考えて動ける方 ・まずやってみようと柔軟的に進められる方 ■歓迎： ・営業や営業事務、アシスタント、秘書などのご経験 ・スピード感持って進められる方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲八重洲セントラルタワー8階 勤務地最寄駅：都営新宿線線／浜町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中も同条件

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給与

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＜予定年収＞ 350万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円 ＜月給＞ 250,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ・賞与実績あり（試用期間6か月以降賞与・昇給対象） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限3万円まで 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定拠出型年金 ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ◆キャリアUP制度等： ・MOSなど業務効率に繋がる資格取得の支援 ・各自でセミナーなどの参加は可能。業務時間内の場合も内容によってはもOK（オンライン、オフラインどちらも可） ＜その他補足＞ ◆オフィス環境（外部販売サービス）：Office de YASAI ◆その他：コーヒーサーバ―利用可 ◆社内イベントあり：社員研修（別拠点にて実施）/社員旅行（検討中）/交流会

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休日・休暇

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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数126日 夏期休暇 年末年始休暇 慶弔休暇