一般事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【本社】事務（基幹システム運用）◇年休122日・平均残業13H◇法定事業×創業65年の安定基盤
【営業本部長直下で基幹システム運用管理を担う／業務フロー最適化とデータ精度維持に貢献／多部門連携で組織の中枢を支える】 ■採用背景： ・現在本業務は役割分担しながら対応しておりますが、今後は業務の安定化・効率化を目的として、専任担当者を配置したいと考えております。 ・ご入社後は、現在業務を担当している社員から引き継ぎを行い、引継ぎ完了次第、本部長から依頼の帳票作成等を行っていただく想定です。 ■業務概要 当社の営業本部にて、ビルメンテナンス分野で活用する基幹業務システム「OBIC7」の管理者として、運用・管理業務全般を担当いただきます。 定期的な売上・原価締め、マスタ登録、システム改修調整、障害対応、データ精度管理まで、幅広い業務をお任せします。 ■業務詳細 ・月次の売上・原価締め処理、資料作成（所属長向け） ・取引先・社員等のマスタ登録や更新、各種マスタ変更 ・システム改修（例：インボイス制度対応）に伴うオービック社との折衝、社内申請 ・社内利用者からの問い合わせ対応（操作説明、緊急時一次対応等） ・障害・不具合時の一次対応、オービック社への連絡、社内通知、復旧後の確認 ・全社データの定期的な精度点検・妥当性確認と、必要に応じた各部門への修正依頼や進捗管理 ■扱うサービス OBIC7（ビルメンテナンス）を中心に、各種帳票作成やデータ集計業務を行います。 OBIC7（ビルメンテナンス）の主な利用業務は見積書や請求書の作成、作業実施日の登録管理、入金消込処理です。 ■組織構成 営業本部長直下の配属となり、8部署18部門・約120名のシステム利用者を支え、他部門や経理課、本支店との連携も密に行います。 ■業務の魅力 多部署と連携し、全社の業務効率化やデータ精度維持に直接貢献できる役割です。業務システムの知識や運用改善スキルを深める機会が豊富です。 ■就業環境 年間休日122日・平均残業時間13時間程度と、ワークライフバランスを保ちやすい環境です。 ■企業の特徴／魅力 業務プロセスの最適化や組織全体の業務効率化を支える重要なポジションです。安定した経営基盤と働きやすい職場環境で、長期的な成長を目指せます。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎＞ ■必須条件 ・業務システムを使用した事務経験（データ入力・確認・帳票作成など） ・数字やデータを扱う業務を正確に進められる方 ■歓迎条件 ・OBIC7または基幹系業務システムの使用経験 ・売上管理・原価管理・請求処理・入金管理などの業務経験 ・各種帳票作成や集計業務のご経験 ・Excelを用いたデータ管理・資料作成のご経験
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 東京本店 住所：東京都中央区銀座2-16-7 銀座2丁目松竹ビル ANNEX3F 勤務地最寄駅：東京メトロ 有楽町線／新富町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 370万円～409万円 ＜賃金形態＞ 月給制 月給には固定残業代（42時間分）が含まれ、超過分は別途支給されます。 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：199,840円～222,240円 固定残業手当/月：64,960円～70,560円（固定残業時間42時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 264,800円～292,800円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 65歳 再雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ ■副業可 ■役職手当 ■産休・育児休暇制度 ■時短制度（一部従業員利用可） ■継続雇用制度(再雇用) ■継続雇用制度(勤務延長) ■永年勤続表彰制度 ■保養施設提携 ■作業着支給（クリーニング代は会社負担） ■資格取得支援制度 ■研修支援制度 ■新人紹介制度（条件付謝礼有） ■入社時受入健康診断補助（条件有） ■インフルエンザ予防接種補助（条件有）
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数122日 年間休日122日
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