総務
職務内容
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仕事内容
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【外苑前駅直結】総務メンバー◆人的資本の最大化に向けたオフィス戦略/リスクマネジメント強化◆
【東証プライム上場/拡大中のリユース市場/海外取引国数60ヶ国以上/リモートワーク可】 ■業務内容: 【当社の総務の立ち位置】 当社の総務は、いわゆる「何でも屋」ではありません。 経営管理部において、経理・法務・リスク管理・人事労務がそれぞれ独立した専門部署として機能しているため、総務は「オフィス戦略(ファシリティ)」と「フィジカル・リスクマネジメント(安全)」の2軸に特化し、専門性を深く追求できる環境です。 (1)人的資本の最大化に向けたオフィス戦略 ・ワークスタイルデザイン:ハイブリッドワークやABW(Activity Based Working)の導入・改善など、生産性を高めるオフィス環境の企画・立案 ・コミュニケーション活性化:従業員同士の交流を促す福利厚生施設やイベントスペースの運用 ・ファシリティマネジメント:オフィス移転、レイアウト変更プロジェクトのPM(プロジェクトマネジメント) (2)リスクマネジメントの強化 ・BCP(事業継続計画)の策定・運用:災害や緊急事態に備えた体制の構築と社内浸透 ・社用車の適正化:交通事故削減、安全運転の浸透、事故のない企業 ・セキュリティ管理:入退室管理や情報資産を守るための物理セキュリティの最適化 (3)総務の基盤強化 ・オペレーション効率化の追求:既存業務の徹底的な棚卸しを行い、属人化を排除した「誰でも高いクオリティで回る」仕組みの構築。 ・リソースの最適配分:ルーチンワークの徹底した効率化・アウトソーシング活用などを通じ、総務が「戦略的な企画・設計」に集中できる時間的余白の創出。 ・変化に強いバックオフィス構築:急激な人員増や拠点拡大にも柔軟に対応できるよう、煩雑なワークフローの簡素化・スマート化の推進。 ■この仕事のやりがい: ・経営直結のやりがい:総務の成果が社員のエンゲージメントや生産性に直結するため、経営層からも高い期待が寄せられるポジションです。 ・裁量の大きさ:「こうあるべき」という既成概念にとらわれず、新しい働き方、オフィスの設計を自らの手でデザインできます。 ・専門性の深化:リスクマネジメントとオフィス戦略を担うことで、市場価値の高い「戦略総務」としてのキャリアを築けます 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事業会社での総務実務経験(2年以上) ・オフィス移転、または大規模(フロア単位など)なレイアウト変更のプロジェクト実務経験 ・複数の業者選定や見積比較、社内調整を同時並行で進めた経験
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勤務地
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区北青山2-5-8 青山OMスクエア 勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/外苑前駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
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勤務時間
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<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:30 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~18:00
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中の勤務条件:変更無
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給与
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<予定年収> 500万円~700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):290,000円~420,000円 <月給> 290,000円~420,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与実績:年2回(6月/12月) ■査定:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給(福利厚生その他欄に補足記載) 家族手当:補足事項なし 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:退職一時金、企業型確定拠出年金、企業年金 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■一般資格手当(日商簿記3級、ITパスポート、ビジネス実務法務3級各月5,000円 ■上級資格手当(TOEIC(R)テスト(R)900点、ITストラテジスト等各月30,000円) <その他補足> ■通勤手当:会社規定に基づき支給(月150,000円・1日7,500円まで支給) ■リモートワーク制度 ■フレックスタイム制度 ■リモート手当(月1,500円) ■子供手当(月額 第1子10,000円、第2子12,000円、第3子以降14,000円) ■健康経営優良法人、えるぼし(女性活躍)、くるみん(育児支援)認証取得
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■夏季3日 年末年始6日 記念日休暇1日/年 ■有給休暇:入社半年経過時点10日 最高付与日数20日(入社日より1日~10日支給) ■リフレッシュ休暇 ■サポート休暇
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