営業事務・アシスタント

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仕事内容

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【北海道】事務スタッフ／宇宙戦略基金・有人与圧キャビン（宇宙船）開発プロジェクト

■ポジション概要 日本初となる、有人宇宙輸送システムを見据えた「有人与圧キャビン（宇宙船）」開発を運営面から支える事務スタッフポジションです。 本プロジェクトは、JAXA宇宙戦略基金に採択された国家レベルの大型研究開発案件であり、三菱重工業、日本航空、新日本空調、大学・研究機関等、日本を代表する企業・機関と連携しながら開発を進めています。 本ポジションでは、契約・発注・証憑・工数・資料管理等を通じ、研究開発プロジェクト全体を円滑かつ監査可能な状態で運営できる環境整備を担っていただきます。 単なる一般事務ではなく、国家レベルの研究開発プロジェクトを運営面から支える重要なポジションです。 ■仕事内容 JAXA宇宙戦略基金に採択された「有人与圧キャビン（宇宙船）」開発プロジェクトにおいて、事務・管理業務全般を担当いただきます。 複数企業・研究機関・行政機関が関与する大型国家プロジェクトにおいて、契約・証憑・工数・資料管理等を通じ、プロジェクト全体が円滑かつ適切に運営される状態を構築いただきます。 ▼具体的業務 契約書・発注書・請求書等の管理 補助金関連証憑の整理・保管 工数管理・勤怠関連管理 会議調整・議事録作成支援 各種資料作成補助 経費精算・購買管理 外部協力企業・大学等との事務連携 補助金事務局対応支援 PM／PMO業務サポート プロジェクト関連文書の管理・整理 ■この仕事の魅力 ・日本初の有人宇宙輸送開発を運営面から支えることができる ・国家レベル大型研究開発プロジェクトの実務運営経験を積める ・宇宙・研究開発・補助金事業等の専門性を身につけられる ・多くの企業・研究機関と関わるスケールの大きな業務に携われる ・将来的なPMO・プロジェクト運営キャリアへの成長機会がある ■求める人物像 正確性・継続性を重視して業務に取り組める方 チーム全体を支えることにやりがいを感じる方 複雑な情報や資料を整理することが得意な方 ルールや管理品質を大切にできる方 国家レベルの研究開発プロジェクトを支えたい方 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ 【必須要件】 一般事務または営業事務等の実務経験 Excel／Word／PowerPointを用いた業務経験 文書管理・資料整理経験 社内外との調整業務経験 正確性を求められる事務作業経験 情報管理・守秘意識 【歓迎要件】 補助金・委託事業等の事務経験 研究開発プロジェクトの事務経験 契約・発注・購買関連業務経験 経理補助・経費精算業務経験 大学・研究機関・官公庁との業務経験 PMO／プロジェクトアシスタント経験 スタートアップ環境での業務経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：北海道江別市大麻中町26-22 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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契約社員

＜契約期間＞ 1年0ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 諸条件に変更無し 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無

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給与

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＜予定年収＞ 450万円～750万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：375,000円～625,000円 ＜月給＞ 375,000円～625,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：公共交通機関利用の場合、上限5万円 住宅手当：諸条件あり、上限3万円 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 70歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■ご経験に合わせて、OJTを中心に研修を行います。 ＜その他補足＞ ・面接交通費支給あり（移動費のみ） ・引越し代補助あり（単身の方：上限30万円、世帯持ちの方：上限60万円 ※規定あり） ・従業員持株会制度 ・ストックオプション制度

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休日・休暇

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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始（12/30～1/3）、冬季休暇（3日間）