一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】開設87年の専門学校でキャリアを築ける
- 【やりがい】未経験から学校運営を支える事務系総合職
- 【働きやすさ】土日祝休み・年休127日・残業5時間
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仕事内容
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学校の事務業務、または広報業務を通じて、学校運営と学生募集を幅広く支えていただきます。
【事務業務】 ￣￣￣￣￣￣ ※高等課程への配属となります。 ▼まずは… ●電話応対 生徒・保護者からの問い合わせ対応、担当者への取り次ぎなど ●在学生窓口対応 証明書発行、学生証紛失、住所変更、備品に関する質問、保険対応など ●業者・来客対応 納品対応や、中学校・専門学校関係者など来客時の先生への取り次ぎ ▼慣れてきたら… ●学費・補助金・奨学金対応 学費の口座振替スケジュール管理、就学支援金など補助金対応、 奨学金説明会の実施、国・愛知県への提出業務など ●施設・備品管理 職員室内の備品管理、日常業務に関する学内決裁対応 ●入試関連業務 出願処理、合格通知の発送など ●会計処理 請求書関連の処理、必要に応じた銀行対応 ★外出は年2～3回程度です。 ★補助金関連業務は、入職後すぐに一人で任せることはありません。 約1年かけて先輩に確認しながら覚えられるため、未経験の方も安心です。 【広報業務】 ￣￣￣￣￣￣ 専門課程への配属となります。 ●高校生への広報活動 高校訪問や学校説明を通じた、学校の魅力発信 ●学校説明会の対応 進学を検討する高校生への、学科内容や学校生活の案内 ●学生募集に関わる業務 高校の先生方との関係構築や、入学希望者への情報発信 ●入試関連業務 出願処理など、入試に関する事務サポート ＼入職後はOJT形式で研修を実施します／ 事務・広報ともに、まずは簡単な業務からスタートし、 先輩に教わりながら少しずつ仕事の幅を広げていける環境です。 将来的には学校行事や入試関連業務などにも携わり、 学校運営を支える存在へ成長できます。
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チーム組織構成
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☆20～30代の職員が中心に活躍中！ 現在は6名体制で業務を進めています。 前職は銀行、メーカー、学校職員、不動産会社などさまざま。 多くの先輩が「学生を応援したい」という思いで入職しています。 風通しの良いチームなので、未経験の方も安心してスタートできます！
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組織名称
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・年齢構成 → 20～30代中心に活躍中
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対象となる方
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大卒以上・要普通免許／周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方にぴったりです！
★未経験歓迎 経験よりも「挑戦したい」という意欲を重視した採用です。 入職後は丁寧に教えていきますので、 未経験の方も安心してご応募ください♪ 《必須条件》 ●大卒以上 ●普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 《歓迎する経験》 高校・専修学校など教育機関での勤務経験 ※必須ではありません。 ＼こんな方を歓迎します！／ ◎自ら考えて先回りした行動ができる方 ◎周囲と連携して仕事を進められる方 ◎段取りやスケジュール管理が得意な方 ◎ワークライフバランスを大切にしたい方
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選考のポイント
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選考書類では、自己PRや志望動機のご入力をお願いしています。 長文でなくても問題ありません。 短文や箇条書きでも構いませんので、 ご記載いただくことで書類選考の通過率アップにつながります！
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勤務地
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【名古屋駅徒歩7分／名古屋ユマニテク調理製菓専門学校】 愛知県名古屋市中村区亀島2-6-10 ＜アクセス＞ ・各線「名古屋駅」徒歩7分 ・名古屋市営地下鉄東山線「亀島駅」徒歩5分
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勤務時間
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8：30～17：30（実働8時間） ＼業務後の時間も充実できます♪／ 残業は月5時間未満と少なめ。 学校行事などで残業が発生することもありますが、 基本的には定時退社が可能です。 仕事終わりの予定も立てやすく、 プライベートを大切にしながら働けます。
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平均残業時間
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月5時間未満※3～5月の繁忙期は、通常より残業が発生する場合があります。
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり 期間中の待遇に変動はありません。
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給与
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月給20万2,000円～＋賞与年3回 ※ご経験や能力を考慮の上、決定させていただきます。 ※残業代別途支給 【各種手当】 ■交通費支給（月3万まで） ■役職手当 ■職務手当 ■家族手当 （配偶者:2万円、子1人目:月8,000円・子2人目以降:月6,000円） ■住宅手当
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賞与
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年3回（6月・12月・3月支給） ※昨年度実績3.1カ月分
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収305万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■事務用品支給 ■ipad貸与※希望者 ■弁当販売あり（週1回） ■研修制度（新入社員研修、管理職研修） ■時短勤務制度あり（社内規定あり） ■財形貯蓄 ■私学共済
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休日・休暇
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年間休日：127日（2026年度）
■完全週休2日制
（土日）※学校行事やイベントで年5～10日程の休日出勤が発生しますが、すべて振替休日を取得できます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復帰実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
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社員インタビュー
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■同僚／A／広報
学生や保護者、先生方など多くの人と関わる仕事なので、毎日さまざまな発見があります。 学校行事や進路サポートを通じて、生徒の成長を近くで見守れ、自分の仕事が役立つ実感を得られます。
■同僚／H／事務
年間休日127日・残業月5時間未満と、プライベートも大切にできる環境です。 長期休暇を利用して旅行を楽しむ職員も多く、有休も取りやすいため、安心して長く働けています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
職員とその家族まで支える、安心して働き続けられる環境
この仕事のやりがいは、学校運営を支えながら教育の一部に携われることです。 日々の窓口対応や電話応対を通じて、先生・生徒・保護者と関わる機会が多く、 「ありがとう」と声をかけてもらえる場面もあります。 自分の対応が誰かの安心や学校生活の支えにつながっていると実感できる仕事です。 生徒の成長や進路を間近で見守れるため、事務職でありながら教育現場を支える誇りも感じられます。
幅広い業務を担当するため、柔軟な対応力やスケジュール管理能力が求められます。 特に補助金対応や入試関連業務では、複数の手続きや期限を同時に管理する場面もあります。 また、生徒や保護者対応では、相手に寄り添う丁寧な対応が欠かせません。 事務職ですが、入力作業だけでなく周囲と連携して進める業務も多いため、主体的に動く姿勢が大切です。 前向きに取り組める方なら、着実に成長できる環境です。
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