秘書

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仕事内容

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【世田谷】代表秘書◇第二新卒歓迎／事務やサポート業務にてスケジュール管理経験をお持ちの方へ／転勤なし

【未経験から代表秘書に挑戦可能／長期的に就業したい方へ／フレックスタイム制・在宅勤務可能／海外出張の多い代表のため遠隔でのサポートが中心】 ■業務内容： 当社代表（オーナー）の秘書業務およびサポート全般をお任せします。経営層の身近で動くポジションとして、柔軟かつ丁寧な対応が求められます。 ＜主な業務内容＞ ・社内外スケジュール管理、アポイント調整 ・出張や会食、手土産などの各種手配 ・郵便物や贈答品、慶弔対応 ・お礼状や案内状などの文書作成（代表名義） ・関連会社や社外関係者との調整・連絡 ・事務所管理、来客対応 ・会食などの準備、運営サポート ・代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応 ★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。 ■期待する役割： 現在は秘書が1名体制で代表をサポートしております。メンバーはプロパー社員であり20代です。ジョブローテーションを経て秘書業務に数年従事しているため、入社後はOJTにて業務をキャッチアップいただき、業務分担していく予定です。 ■働き方： ■フレックスタイム制度がございますので、プライベートとの両立もしやすい環境です。 ■週2～3日程度のリモートワークも可能です。 ■個人の成長を支援するため、資格取得支援を推奨し、副業も認めております。 ■当社について： ◇自治体の総合支援を提供する会社として、子会社も含め様々な事業を展開 ・地域産業支援・ふるさと納税支援事業 ・地域コンサルティング・活性化事業 ・産直D2C事業『産直アウル』 ・インバウンド事業『Tokyo Creative』 ◇ふるさと納税支援事業のパイオニアとしてトップクラスの実績（全国200以上の自治体） 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ 《職種未経験歓迎》 《業種未経験歓迎》 ■必須条件： ・スケジュール調整・出張手配など複数業務の同時進行経験 ・Word・Excel・メールなどの基本的なビジネスPCスキル ■歓迎： ・VIP対応、経営層サポート ・英語でのメール対応・日程調整などの海外対応 ・営業事務、総務などバックオフィス部門での事務・サポート ・ホテルフロント、コンシェルジュなどの接客 ・ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験 ・広報／IR領域での社内外コミュニケーション

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 社長宅 住所：東京都世田谷区玉川田園調布赤兎馬荘 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 ※待遇・給与等の変更なし

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給与

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＜予定年収＞ 346万円～418万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：216,178円～264,218円 固定残業手当/月：53,822円～65,782円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 270,000円～330,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 30時間の固定みなし残業手当あり※超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ※年収表記は賞与を含む想定です ■給与改定：年2回 ■賞与：年1回（2月）※業績・評価により変動 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費：全額支給 社会保険：社会保険完備 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 65歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■資格支援制度 ＜その他補足＞ ■確定拠出年金制度：退職金の一環 ■e Work制度 ∟ライフケアタイム制度（生理・妊活・更年期障害等のケア） ∟ワーケーション ∟副業可能 ∟リモートワーク（但し業務上必要な場合は出社を命ずる場合がある） ∟週休3日制制度：あり ■出産・育児支援制度（金銭的な支援あり） ■服装自由 ■産前産後休暇 ■育児休暇

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～3日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数124日 ・年末年始（12/30～1/3） ・年次有給休暇（入社日1～3日付与、以降毎年1月支給）