総務

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仕事内容

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【新横浜】総務◆補聴器の世界大手／歴代の米国大統領にも選ばれる信頼のグローバル企業

～土日祝休み／年休124日・退職金あり／補聴器の世界大手であるグローバル企業～ ■業務概要： 総務業務全般の企画管理実行および人事労務業務の一部をお任せします。 会社組織全体にかかわる業務を行い、組織が円滑に動くように他部署が担当しない様々な業務を担当します。 少数精鋭の組織なので、従業員が働きやすい環境作りを目標に能動的に改善を提案～実行できる経験者を求めています。業務は非常に多岐にわたりますが、ご本人の適性を見ながら徐々にお任せしたいと考えています。 ■業務詳細： （1）ビル管理 管理会社窓口、セキュリティ・避難訓練対応、消防関連書類作成、点検立ち合い、レイアウト変更・移転対応等 （2）福利厚生関連 ウォーターサーバー等の管理、社内イベント企画運営 （3）社用車関連 リース・駐車場契約管理、安全運転管理者業務（講習企画、運行管理、アルコールチェック等） （4）携帯電話 社用携帯の契約管理、見直し、導入提案～運用等 （5）リスクマネジメント関連 災害対策、不祥事対応、緊急連絡網整備、安否確認システム管理・訓練等 （6）登記、契約書 株主総会議事録等の管理、オフィス・車両・倉庫の契約管理、各種保険加入と運用 （7）安全衛生 ・衛生委員会事務局、産業医対応 ・健診管理、ストレスチェック ・三六協定の作成と労基提出、その他各種規定の管理 ・勤怠管理（勤怠システム管理者として、定期または不定期に打刻漏れや申請ミスなどエラーの有無を確認、本人へ修正依頼、上長承認完了までフォローし、月次勤怠締め作業を行う） ・労働安全衛生に関する法令・規制の最新情報を常に把握し、コンプライアンスを確保するため、プロセスを見直す（年1回） （8）採用・入社対応 ・採用面接の日程調整および候補者への案内について、HRマネージャーをサポートする ・新入社員の入社手続き対応（入社手続き案内、書類回収、） ・新入社員のオリエンテーション事務局対応（管理部門研修アレンジ、インビテーション送信、当日フォロー） ・入退社者の備品対応（携帯電話、セキュリティカード、名刺、PC手配および回収） ・入社者への総務オリエンテーション実施 （9）庶務 備品補充、郵便、慶弔手配、全社会議事務局、MDサポート、海外出張手配、その他指示業務 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・学部卒以上または同等の学歴 ・英語力（目安：TOEIC(R)テスト(R)テスト600点～）※海外からの来客対応やメール対応で必要です ・事業会社における総務または秘書経験5年以上 ・小規模～中規模（50名～200名）の外資系企業での就業経験 ・オフィス（Word、Excel、PPT）が使いこなせること ■歓迎条件： ・人事業務の経験者 ・ERPシステム、人事システム、または勤怠管理システムのいずれかを管理者として扱った経験 ・衛生管理者資格／防災管理者資格 ＜語学力＞ 必要条件：英語中級

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：神奈川県横浜市港北区新横浜2-6-23 金子第2ビル3F 勤務地最寄駅：ＪＲ横浜線／新横浜駅 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 補足事項なし ＜試用期間＞ 6ヶ月 補足事項なし

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給与

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＜予定年収＞ 500万円～600万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,926,388円～4,711,668円 固定残業手当/月：89,468円～107,361円（固定残業時間35時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 416,667円～500,000円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■経験と能力に応じて決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 社会保険：社会保険完備 退職金制度：勤続３年以上が対象 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ■必要に応じて社外研修を活用 ＜その他補足＞ 補足事項なし

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数123日 土日祝日、夏期休暇、年末年始、慶弔など ※繁忙期には土日出勤の可能性があります。その場合は振替休日になります。