総務アシスタント

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仕事内容

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【横浜市中区】総務アシスタント／時短勤務◆老舗企業で裁量を持って働ける

～老舗安定企業で総務アシスタント／経験を活かし組織運営を支えるポジション／時短勤務・働きやすい環境～ ■業務概要 当社の人事総務部にて、総務・庶務業務を中心に、組織運営やマネージャーのサポートをお任せします。単なる事務作業ではなく、自ら業務管理や改善提案を行い、円滑な会社運営に貢献できるポジションです。ご経験やご希望に応じて業務内容は相談の上アレンジ可能です。 ■業務詳細 ・慶弔関連の対応や贈答品管理 ・お中元／お歳暮のリスト作成・発送手配 ・備品・資産管理および社内設備維持管理 ・契約書・稟議書類の整理やファイリング ・実印押印の手配 ・中小企業退職金共済の加入・脱退手続き、管理 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート、スケジュール管理 ・会社全体の庶務業務、来客・電話対応 ・郵便物の仕分け ・必要に応じた外出（銀行等） ■扱うサービス 人事・総務分野の管理業務全般を担います。社内イベントや贈答品対応など、「会社の顔」としての業務も含みます。 ■組織構成 人事総務部は部長1名、マネージャー2名（法務・労務・総務）、セクションリーダー1名、アシスタントマネージャー1名で構成されています。50代の総務マネージャーと密に連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 時短勤務が可能で、プライベートと両立しながらキャリアを積めます。自分の裁量で業務改善にも取り組め、会社全体を支えるやりがいのあるポジションです。 ■教育体制 入社後はマネージャーや先輩社員がしっかりサポート。業務を通じて実践的に学べる環境です。 ■就業環境 横浜・関内駅近くでアクセス良好。ビル1階にコーヒーショップがあり、周辺に飲食店も多数。屋内全面禁煙、福利厚生も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 総務のプロフェッショナルとしてご活躍いただき、将来的には部門リーダーや企画・運営など幅広いキャリア形成が可能です。 ■企業の特徴／魅力 140年近い歴史を持つ老舗企業でありながら、フィットネスや人材事業等の成長分野にも積極展開。安定と挑戦の両立した環境です。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・事業会社での総務経験（2年以上） ・基本的なPCスキル（Word:文書作成／Excel:簡単な四則計算） ■歓迎条件 ・秘書検定の保持、または秘書実務経験 ・株主総会運営の実務経験 ・業務改善経験 ・美しい文字を書くことが得意な方

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：神奈川県横浜市中区常盤町4-45 アートビル4F 勤務地最寄駅：JR/市営地下鉄線／関内駅 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：無

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～16:00 （所定労働時間：6時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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契約社員

＜契約期間＞ 0年3ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 昇給：年1回の査定評価あり。業務能力等により昇給する場合がある。 ＜試用期間＞ 2ヶ月 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無

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給与

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＜予定年収＞ 200万円～230万円 ＜賃金形態＞ 時給制 時給制での支給となります。交通費は全額支給（社内規定あり）、残業代は別途全額支給されます。 ＜賃金内訳＞ 時間額（基本給）：1,350円～1,550円 ＜想定月額＞ 162,000円～186,000円 ＜昇給有無＞ 無 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給（規定有） 社会保険：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ 保養施設利用制度、ワクチン接種補助、EAP導入済 ＜その他補足＞ 保養施設利用制度、ワクチン接種補助、EAP(従業員支援プログラム)導入済

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休日・休暇

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週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数122日 土日祝、年末年始休暇