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仕事内容

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【神谷町】総務・庶務◆ゆくゆく業務改善・DXに携われる／キャリアアップ◎／残業平均20h／上場子会社

～バックオフィスで経験の幅広げられる／インバウンド×観光DXで地方創生を推進する会社～ Onwordsは、インバウンド×観光DXで地方創生を推進する会社です。主に自治体・DMO・企業向けに、訪日外国人向けの集客支援や観光DXコンサルティングを行っています。【募集背景】事業拡大に伴い、経営管理部で担う総務・庶務業務が増加しています。現在は少人数で連携しながら対応しているため、まずは日常的に発生する実務を安定的に担っていただける方をお迎えし、体制をより強化していきたいと考えています。【職務内容】 ■入社後まずお任せしたい業務経営管理部における総務・庶務業務を中心に、日常的なバックオフィス業務をご担当いただきます。具体的には、以下のような業務を想定しています。・契約関連の事務手続き、書類管理・押印、郵送、書類準備などの総務・庶務業務・各種申請や支払い手続きのサポート・社内システムへの登録、更新対応・見積書、請求書等の作成補助・社内外の関係者との連絡、調整業務入社後は、まず上記業務をキャッチアップいただきます。一定の習熟後は、業務時間の約30％を目安として、グループ会社における親和性の高い業務もご担当いただく想定です。 ■将来的に関わる可能性のある業務ご経験やご志向に応じて、将来的には以下のような業務にも関わっていただく可能性があります。・契約書や証憑類の管理体制の整備・監査対応を見据えた運用サポート・各種チェック業務や管理業務の補助・許認可や資格更新に関する管理業務・システム導入後の運用整備、業務フロー改善現在は業務フローや管理体制の整備を進めている段階でもあるため、日々のオペレーションを担っていただきながら、将来的には業務改善や運用整備にも関わっていただく可能性があります。単なる定型業務にとどまらず、バックオフィス全体の運営を支える実感を持ちながら働けるポジションです。【魅力】 ◎総務・庶務にとどまらない豊富な経験が積めます ◎ゆくゆくは業務改善や整備にも関われます ◎少人数ならではの連携のしやすさ◎ 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須スキル事務職、営業、営業事務/営業サポート、総務、庶務、バックオフィスなどの実務経験社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方細かな確認作業や反復業務を丁寧に進められる方複数のタスクを整理しながら対応できる方 ■歓迎スキル総務・庶務・管理部門での経験契約書管理、請求関連、証憑整理の経験クラウドサイン、バクラク等の利用経験および書類を含む実務対応の経験業務改善、運用整備、データ整理の経験、自治体向け申請、入札関連、許認可管理の経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞本社住所：東京都港区虎ノ門3-17-1 TokyuReit虎ノ門ビル6F 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷駅受動喫煙対策：その他（屋内禁煙（喫煙室あり））変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜労働時間区分＞フレックスタイム制コアタイム：10:00～15:00 休憩時間：60分時間外労働有無：有＜標準的な勤務時間帯＞ 10:00～19:00

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞期間の定め：無＜試用期間＞ 3ヶ月試用期間中の勤務条件変更無し

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給与

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＜予定年収＞ 380万円～420万円＜賃金形態＞年俸制＜賃金内訳＞年額（基本給）：3,400,000円～4,000,000円固定残業手当/月：50,000円～100,000円（固定残業時間45時間0分/月）超過した時間外労働の残業手当は追加支給＜月額＞ 333,333円～433,333円（12分割）（一律手当を含む）＜昇給有無＞有＜残業手当＞有＜給与補足＞ ※賃金は経験スキルを考慮の上、決定します。 ■昇給：年2回（4,10月）賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険＜各手当・制度補足＞通勤手当：出社時に実費を支給社会保険：補足事項なし＜定年＞ 60歳再雇用制度有：上限65歳まで＜育休取得実績＞有（育休後復帰率100%）＜教育制度・資格補助補足＞＜その他補足＞ ■リファラル採用制度：紹介経由で入社・契約となった場合、紹介者にインセンティブ支給 ■ワークサポート制度：モニター購入などに利用できるリモートワーク手当あり ■リモートワーク手当（入社時1回）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）年間休日日数120日休暇：年末年始休暇、夏季休暇（1日）、慶弔休暇、有給休暇（入社直後に10日付与）、産前・産後休暇（取得実績あり）、育児休暇（取得実績あり／育休後復帰率100%）、介護休暇