営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【東京】営業事務（オペレーションスペシャリスト）/トップコンサルタントを支える
■業務内容： コンサルタントのサポート業務： ・面接日程調整 ・契約手続き業務 ・企業との契約における内容確認、契約書作成、送付 など アカウントマネジメント担当： ・クライアント（求人企業）からの各種連絡の窓口となり調整業務などを担当。 ・クライアント（求人企業）から人材ニーズなどをヒアリング。 ・コンサルタントと求める人材の情報共有をし、自社登録者のデータベースおよびスカウト媒体からのサーチなど、様々な方法を活用し、効率的かつ戦略に人材を探し、アプローチ。 ・応募書類の作成。 ・採用決定までのプロセスにおけるクライアント、キャンディデートとの各種調整業務 ・面接日程調整 人的資本コンサル案件/DXコンサル案件サポート： ・提案書作成 ・プロジェクト管理 ・契約書手続き、管理 ・各種調整業務等 バックオフィス（経理・総務・人事）のサポート業務： ・売上管理、請求管理、仕訳、記帳 ・中途採用、新卒採用、入社関連手続き ・プライバシーマーク、職業紹介優良事業者等の更新手続き など ■募集背景： コトラは業歴24年を迎え、長年にわたり多くのお客様から厚いご支持をいただいてまいりました。この安定した顧客基盤と豊富なデータに裏付けられた、伝統的なアプローチと最先端のAI技術の融合のもと、新しい人材ビジネスの創出を目指しています。 ■有名金融企業出身のメンバーと一緒に働ける コトラには外資系サーチファームや大手証券会社など一流の経歴を持ったコンサルタントが多数在籍しております。 代表取締役社長も金融業界出身であり、ご自身の知識や経験を存分に活用できます。 ハイレベルのメンバーと一緒に仕事ができる環境がございます。 ※在籍コンサルタント一覧 https://www.kotora.jp/about/consultant.php 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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学歴不問
＜応募資格/応募条件＞ 【必須要件】 ※以下のいずれかの実務経験をお持ちの方 ■調整・フロント業務：企業・候補者間の面接日程調整、および連絡窓口としての折衝実務 ■進捗管理・各種調整：プロジェクトの期限管理や、社内外の関係者の間に立った段取り・プッシュ業務 ■アカウント・サーチ業務：人材ニーズのヒアリング、DBや媒体からの人材サーチ、応募書類作成 ■バックオフィス事務：売上・請求管理、入社手続き、契約書の作成・送付、またはPマーク等の更新実務
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー11F 勤務地最寄駅：日比谷線／神谷町駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の条件は本採用時と変わりはありません。
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給与
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＜予定年収＞ 340万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：210,000円～400,000円 ＜月給＞ 210,000円～400,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※年収は、経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限50,000円／月※会社規定に基づき支給 住宅手当：補足事項なし 社会保険：各種社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJTあり、各種実務研修 ＜その他補足＞ ■産前産後・育児・介護休業 ■1週間の連続休暇制度 ■育児時間制度、母性健康管理制度 ■確定拠出年金制度 ■就業時間の選択制度（朝方勤務制度あり） ■勤務間インターバル制度 ■部活動支援制度、年間賞表彰 ■健康診断制度、産業医制度、労災上乗せ保険制度加入 ■オフィス家具購入資金補助制度 ■ベビーシッター費用補助制度利用 顔を合わせて仲間と仕事をすることおよび規律を重視するため、出社時間を遅くできるフルフレックス制度や、業務を特定しない在宅勤務制度導入の予定はありません。
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 年次有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日）、GW、年末年始（4日）、慶弔休暇、疾病休暇、貢献特別休暇、生理休暇、子の介護休暇
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