人事アシスタント

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仕事内容

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【千駄ヶ谷】採用・現場連携オペレーション／医療現場と信頼構築・調整力が磨ける

【AI×獣医療で産業構造の再設計／現場密着型バックオフィス／調整力・信頼構築力が磨かれる環境】 同社の推進する「AIスマートクリニック4.0モデル」の中核を担う、採用オペレーション担当のポジションです。採用から入社、現場配属までのプロセス全体を管理し、医療現場（獣医師・看護師）と採用・人事の間に立って、情報の正確な伝達やスムーズな受け入れ調整を進めます。現場との信頼関係を構築し、運営の混乱やトラブルを未然に防ぐための「崩れない仕組み」を作る重要な役割です。 ■業務詳細 ・採用～入社までのオペレーション管理（面接日程調整、内定後フォロー、入社準備等） ・現場（院長・看護師など）との日常的なコミュニケーションによるリレーション構築、受け入れ調整 ・候補者情報、配属情報、進捗状況などの情報管理、関係者への適切な情報共有 ・リスクや違和感の早期発見と調整、トラブル予防 ・業務フローや管理体制の改善提案 ■扱うサービス AIを活用した獣医療サービスやスマートクリニック運営に関するバックオフィス業務全般を担当します。 ■組織構成 現場スタッフ、採用・人事担当と密接に連携しつつ、バックオフィス部門での業務推進となります。 ■業務の魅力 事業運営の安定化に直結する責任あるポジションで、調整力・信頼構築力が磨かれます。現場理解を深めながら事務処理以上の業務価値を実感できます。 ■教育体制 OJTを中心に、現場理解や業務ノウハウを段階的に学べる環境があります。 ■就業環境 服装自由、出産・育児支援や時短制度、健康診断等の福利厚生が充実。年間休日123日・完全週休2日制でワークライフバランスも整います。 ■想定されるキャリアパス バックオフィスのプロフェッショナル、採用・人事領域や医療現場オペレーションリーダーなど幅広いキャリア展開が可能です。 ■企業の特徴/魅力 AI×獣医療領域のパイオニアとして、業界の新しい常識づくりと安定運営の両立を目指しています。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件 ・オペレーション業務（人事・営業事務・カスタマーサポート等）の経験 ・複数タスクを並行し、正確に処理してきた経験 ・社内外の関係者との調整・コミュニケーション経験 ・情報管理（データ・進捗等）を正確に行ってきた経験 ■歓迎条件 ・採用オペレーションまたは人事経験 ・医療・店舗ビジネスなど現場系組織での経験 ・スタートアップでの業務経験 ・業務フロー改善の経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区千駄ヶ谷3-60-7 勤務地最寄駅：原宿駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月 期間中の条件変更：なし

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給与

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＜予定年収＞ 350万円～450万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：3,500,000円～4,500,000円 ＜月額＞ 291,666円～375,000円（12分割） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 社会保険：補足事項なし ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ■グループ病院割引 ■服装自由 ■出産・育児支援制度 ■時短制度（規定有）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数123日 ■有給休暇：付与日数は勤続年数により変動（1年目10日、2年目11日、5年目16日） ■休暇: 年末年始休暇3日、産休・育休制度、介護休暇制度、慶弔休暇制度