総務

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仕事内容

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【東京】経営基盤を支える総務・法務・リスク管理担当／年間休日129日／東証プライム上場イトーキG◆

～東証プライム上場「イトーキ」グループ企業／研究設備で業界ブランドトップクラス／食品・医療・電子材料等、幅広い分野で展開／リモート可／年間休日129日～ ■業務内容 総務担当として、当社の安定した事業運営を支える重要な役割を担っていただきます。具体的には、株主総会・取締役会の円滑な運営補助と資料作成、変更登記や許認可対応を含む総務部管轄の法務業務、リスク管理体制の強化に向けた委員会運営や各種保険によるリスクヘッジ、そして事業所管理を含むファシリティ管理業務全般にわたってご担当いただきます。 ・株主総会・取締役会の運営補助および関連資料の作成 ・変更登記や許認可対応など総務部管轄の法務業務 ・リスク管理委員会の運営支援と各種保険によるリスクヘッジ ・オフィス環境、備品、事業所を含むファシリティ管理業務 ・総務部門のマネジメントを支援し、業務改善・効率化を推進 ・社内外の関係者と連携し、円滑なコミュニケーションを構築 ■募集背景 当社の事業は順調に成長を続けており、それに伴い組織規模も拡大しています。このような成長フェーズにおいて、企業運営の基盤を支えるバックオフィス機能の強化は、喫緊の課題となっています。特に、株主総会や取締役会の円滑な運営、各種法務対応、そして事業活動に伴うリスク管理は、企業の持続的な発展に不可欠な要素です。 これまで多岐にわたる総務・法務・リスク管理業務は、既存のメンバーが兼務する形で対応してきましたが、業務の専門化・複雑化が進む中で、より一層の効率化と専門性強化が求められています。現状の体制では、これらの重要業務を高いレベルで遂行し続けることが難しくなってきており、組織全体の安定性とガバナンス強化のため、新たな専門人材の確保が急務となっています。 そこで今回、私たちは総務部門の中核を担う「総務担当」を募集いたします。株主総会・取締役会の運営補助から、法務対応、リスク管理、ファシリティ管理まで、幅広い業務を通じて当社の成長をバックオフィスから強力に支えていただける方を求めています。あなたの専門知識と経験で、当社の組織基盤をさらに強固なものにしてください。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・Microsoft Officeを用いた資料作成スキル ・社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力 ・総務業務全般の実務経験 ■歓迎条件： ・株主総会・取締役会の運営補助経験 ・法務関連業務（登記・許認可）の実務経験 ・企業におけるリスク管理業務の実務経験 ・事業所のファシリティ管理の実務経験

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都中央区築地5-6-10 浜離宮パークサイドプレイス 勤務地最寄駅：都営大江戸線／築地市場駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜勤務時間＞ 9:00～17:20 （所定労働時間：7時間20分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 530万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：280,000円～400,000円 ＜月給＞ 280,000円～400,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力等を考慮のうえ、当社規定により決定いたします 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：18歳未満のお子様を扶養される方 住宅手当：最終学歴から6年間が対象 社会保険：社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ・階層別研修、昇格時研修など ・グロービス学び放題（会社負担） ・各種資格手当あり ＜その他補足＞ ・退職年金制度 ・育児・介護・看護休業制度 ・健康保険組合契約保養所利用可 ・クラブ活動（野球・ゴルフ・テニス 等）

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～11日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数129日 ※年間有給休暇：1日～11日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） メーデー、夏期休暇、年末年始休暇、リフレッシュ休暇、年次有給休暇