ヘルプデスク
職務内容
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仕事内容
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【各務原市】総務・IT業務全般◆マクロ、VBA経験を活かせる／年休118日／国内トップシェアで安心！
～転勤なし／残業時間20h程度／業界トップシェアの座椅子メーカー～ ■業務内容： 入社後、総務部の受注・出荷業務で業務の流れを学んでいただきながら、以下の業務を順に行っていただきます。すべてを一気にお任せすることはありません！できることから1つずつお任せしていきます。 【 詳細 】 ＜１＞受注・出荷業務 商品のことやモノの流れ、他社員の業務を知っていただくためにも、まず携わっていただきます。 ＜2＞社内システム・ツール管理 ■受注・出荷業務などで使用する基幹システムの保守 メンテナンスは外部業者に委託しています。 エラーが出た際などに問い合わせし、解決までやり取りをしていただきます。 ■Excel・Access・RPAを使用したツールの保守・改善 マクロ・VBA・RPA等で構築したツールを、各業務で使用しています。 こちらも、社員からの要望などを聞きながら、まずは修正・改善を加えていただきます。 ゆくゆくは、さらなる業務効率化に向け、新たなツールの作成にも着手いただきたいと考えています。 （使用ツール例） ・発送伝票管理ツール CSVを各運送会社向けの形式になるよう自動調整するツール ・入金照合ツール お客さまの支払い明細と入金内容に相違ないかCSVで照合できるツール ＜3＞そのほか総務業務 出入金・預金管理などの、備品・モノ・カネに関わる業務もお任せ。 経理経験のある方には、決算業務などもお任せする可能性もあります。 また、週ごとの担当制になりますが、その他庶務などもございます。 ■組織構成 配属となる総務部には現在7名が在籍しています。 ■給与もキャリアも着実にUPできる評価体制！ 社員の頑張りは制度に基づき公平に評価し、給与で還元していきたいと考えのもと、2024年から新たな評価制度を導入しています。『何をできるようになればグレードが上がるのか』を明確にしており、目指す場所がよりわかりやすくなっているため、着実に給与UP、キャリア形成を目指せる環境となっています！ ■プライベートの時間を大切にできる！ 残業時間は月10時間以下で、基本的には定時で退勤できることがほとんど。 有給取得率は平均70％以上のため10日以上お休みされている社員も多数います！ 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ～業種未経験／職種未経験／第二新卒、歓迎！～ ■必須条件： マクロ、VBAの実務使用経験がある方 ※目安：経験3年以上／Excel、AccessいずれかでOK ★総務や経理のご経験がなくても大丈夫！ ＼こんな方、歓迎です／ ・マクロの知識があるが、一般事務で活かせるシーンが少ない ・RPAの構築経験がある ・サポートデスクなどで得たITに関する知識を違う職種で活かしたい ・マルチタスクをこなし、業務を完遂することに達成感を感じる ・同僚に頼りにされる存在になりたい
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：岐阜県各務原市那加北洞町2-326 勤務地最寄駅：JR・名鉄線／那加駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分（12:30～13:30） 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 2ヶ月 ※試用期間中の待遇変更はありません。
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給与
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＜予定年収＞ 450万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：255,000円～370,000円 その他固定手当/月：10,000円 ＜月給＞ 265,000円～380,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給：あり ■賞与：年2回（6月と12月 昨年実績：3カ月分） ■手当： ・残業手当 ・職種手当（経験・能力に基づいて支給） ・通勤手当（上限月1万5000円） ・役付手当 ★スキルによっては、入社後すぐに係長への昇進・昇給も可能です。 【係長クラスのモデル年収】年収500万円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限月1万5000円 寮社宅：新卒社員向け 社会保険：社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：対象：入社4年目以降の正社員 ＜定年＞ 60歳 再雇用あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■入社後研修あり（座学15コマ程度、現場研修） ■資格支援制度あり 1.対象となる受験料全額サポート 2.合格した際の報奨金3万円／5万円／10万円 ＜その他補足＞ ■クラブ活動（ゴルフ・フィッシング・テニス・文化系）※任意参加 ■昼食補助あり（ワンコイン以下で充実した昼食が取れます） ■社内行事（お花見やBBQなど年2～3回）※基本平日に実施 ■結婚・出産祝い金 ■制服貸与 ■ゆったりした3階ラウンジスペースあり 【ラウンジについて】 ラウンジには社員が無料で利用できるコーヒーマシンや飲料サーバーを用意。また、毎週月曜は会社からお弁当を無料で提供しますので、月曜日からお弁当を用意しなくても大丈夫です♪
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日のみ） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数118日 ※一部祝日休み（5日間程度） ※年末年始休暇（4～5日）、GW・夏季休暇（各3～5日間程度） ■有給休暇（平均取得率70％以上）※入社3カ月後に10日間付与 ■産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇
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