営業事務・アシスタント
職務内容
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仕事内容
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【府中】請求管理・入金管理・資金管理※大量事務データ処理経験者歓迎／事務改善・システム化挑戦可能！
【上場会社等の株主名簿管理や株主様との対話支援を担う証券代行領域で、請求処理や資金管理を担うポジションです。】 ■業務内容 当社の証券代行事業では、株式を発行する上場・未上場会社等から委託を受け、上場会社の約4割にあたる約2,600社の株主名簿管理を担っています。（2026年7月現在） 本ポジションでは、主に以下の業務を担当いただきます。 （1）手数料請求業務 株主名簿管理・株主総会等の実務について、実際に業務を執行する部署から作業実績データを収集し、契約内容に基づいて請求金額を算出します。 その後、請求書を作成し、内容確認を経て、Web（または郵送）により発行手続きを行います。 （2）入金確認業務 請求書発行後、発行会社ごとに請求内容どおりの入金が行われているかを確認します。 （3）資金管理業務 未払配当金等、発行会社からお預かりしている資金について、口座残高や入出金予定を日次で管理します。 （1）（2）の業務は月次サイクルで運営しており、月初は請求書発行業務、月末には入金確認業務が繁忙となります。 関係部署と連携しながら、期限を遵守し、正確かつ着実に業務を遂行することが求められます。 入社後は、「手数料請求・入金確認」または「資金管理」のいずれかを担当いただく予定です。業務習得後は、業務改善やシステム化・DX推進に向けた提案・企画にも携わっていただくことを期待しています。 ■求める人物像 本ポジションでは、毎月決められたスケジュールの中で、大量の事務・データ処理を正確に進めることが求められます。 そのため、（窓口や後方事務でのご経験ではなく） ・売上管理や請求管理、入金管理などの管理事務経験をお持ちの方 ・事務センターやバックオフィス部門において、定型業務を効率的かつ正確に運営してきた経験をお持ちの方 ・業務改善やシステム化に主体的に取り組んだ経験をお持ちの方 に特にマッチするポジションです。 ■働く環境 配属先は14名程度の組織で、資金管理担当が約6名、手数料請求担当が約8名で構成されています。 中途入社者も活躍しており、業務習得を支援する体制を整えています。 ■働き方 業務の性質上、出社を中心とした働き方。 ワークライフバランスの実現に向けて、半期ごとに5営業日連続の休暇取得が可能。 変更の範囲：当社業務全般
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件 ・事業会社の売上管理部署や事務センターなどで大量事務処理業務のご経験をお持ちの方 ･関係者と良好なコミュニケーションを築き、事務現場経験に基づく知見を活かし新しいフィールドでチャレンジしたいとお考えの方 ■歓迎要件 ・事務改善・システム化のプロジェクト等に関わったご経験がある方
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ ヒューリック府中タワー 住所：東京都府中市日鋼町1－1 勤務地最寄駅：府中/分倍河原駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 8:50～17:10 （所定労働時間：7時間20分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ 相談可
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 補足事項なし
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給与
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＜予定年収＞ 500万円～1,400万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円～800,000円 ＜月給＞ 250,000円～800,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■前職・経験を考慮の上、同社規定により決定いたします。 ■昇給：年1回、■賞与：年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 住宅手当：補足事項なし 寮社宅：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■各種研修・資格補助制度あり ＜その他補足＞ 社宅・独身寮制度、従業員持株制度、財形貯蓄制度 他
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇0日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、有給休暇（年20日、初年度最高12日）、弔休暇、上期・下期各1回5営業日連続休暇、産前産後休暇、育児休暇
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