【正社員】総務関係業務/業務管理部

職務内容 三菱UFJフィナンシャル・グループのシンクタンク・コンサルティングファームである当社の業務管理部において、総務業務を担当いただく方を募集いたします。

■職務内容

・契約書の確認、チェック、調印、保管、管理業務

・官公庁向け契約のための事業者登録管理業務

・株主総会運営、必要な企業登記等の管理

・オフィスレイアウト管理、変更の企画、運営を含むオフィスファシリティの企画管理

・防犯防災、BCPに関する統括、運営

・その他総務関連実務（什器・備品管理、社用車管理等）

・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等）

■将来的に従事いただく可能性のある業務、期待したい役割

・総務関係の業務改善、効率化に向けた施策運営、全社ベースの業務改善・効率化施策の推進（事務企画ライン等、その他業務ラインとの協働）

・総務業務ラインや部の中核的・指導的なプレーヤー、及びマネジメント

■組織紹介

業務管理部は、総務、経理、事務企画の3ラインから成り、当社の業務インフラを支えています。それぞれの日常業務を遂行するとともに、全社ベースでのDX・AX、業務効率化を推進する分科会の主管機能を担っています。

分科会では、事業本部も含めた全社ベースの業務フロー・業務インフラを把握し、課題の収集と、全社最適を図りながらソリューションを構築・適用していくPDCAを管理し、実際の「Do」にあたる業務BPR、システムのユーザー開発等も主導しています。

■当ポジションの魅力

単調な処理を厭わず正確・迅速な実務の継続が必要な一方、社会のDX関連の進歩と相俟って、総務関連業務領域でも質の向上や効率化の要請は高まっており、業務の新しい手法や改善等に主体的に取組む様々な機会が拡大しています。

応募資格 ■必須要件

・総務関連業務の勤務経験3年以上

・エクセル、ワード、パワーポイント等の基本ソフトウェアを十分使いこなせる方

■歓迎する要件や求める人材像

・社内関係部署に対する対応、チームワークによる部内協働を円滑に進めるための十分なコミュニケーション力を有する方。

・柔軟性、バランス感覚があり、周囲への思いやりを持って良好な対人関係を築ける方。

・社会人としての良識を持ち、規則等の遵守、コンプライアンスへの十分な理解、対応の取れる方。