営業事務｜広告・Web制作の進行サポート・書類作成

仕事内容

＼書類作成や日程調整を通じて、広告・Web制作の案件進行を支える営業事務／

広告・Web・グラフィック制作の案件を、バックオフィスから支える営業事務スタッフを募集します。

お任せするのは、見積書・請求書の作成、データ入力、日程調整、案件進捗の確認など、営業や制作チームがスムーズに業務を進めるためのサポート業務です。

まずは、テンプレートを使用した書類作成やデータ入力など、手順が決まった業務からスタート。必要な情報を確認しながら進められるため、業務の流れを覚えやすい環境です。

慣れてきたら、打ち合わせの日程調整や案件の進捗確認、営業・制作チームへの情報共有など、少しずつ担当できる範囲を広げていけます。

【主な業務】

・見積書、請求書の作成・確認

・クライアントへのメール連絡

・打ち合わせ、納期の日程調整

・案件の進捗確認、情報整理

・営業、制作チームへの情報共有

・PowerPoint、Googleスライドでの資料作成補助

・電話の一次対応、備品管理

【1日の流れ（例）】

10:00｜出社・案件状況の確認

10:30｜見積書・請求書の作成

13:00｜休憩

14:00｜日程調整・制作チームへ情報共有

16:00｜資料作成補助

18:00｜進捗整理・翌日の準備

19:00｜退勤

【POINT】

◎テンプレートを使った書類作成からスタート

◎書類作成・日程調整・進捗管理まで幅広く経験できる

◎広告・Web・グラフィック制作の案件進行に携われる

◎営業と制作チームをつなぐサポート役として活躍できる

◎10時出社で朝の時間を有効活用できる

書類作成だけでなく、日程調整や進捗確認、情報共有を通じて案件の進行を支える仕事です。営業事務として、事務処理力だけでなく調整力や進行管理スキルも身につけていけます。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK

高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

転勤なし

福岡県福岡市博多区神屋町1番3-40（最寄駅：呉服町駅）

◇ 転勤なし

アクセス

呉服町駅から徒歩９分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み

10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇

完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり

◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり

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