総務事務｜Webマーケティング会社の社内環境を支えるバックオフィス

仕事内容

Webマーケティングや広告運用、ホームページ制作などを行う当社で、社内の業務が円滑に進むよう総務事務を担当していただきます。

社員からの問い合わせ対応や書類の整理、備品の管理など、日々の仕事を支えるバックオフィス業務が中心です。特別な業界知識は入社時点では必要ありません。まずは社内のルールや仕事の流れを覚えながら、できる業務から少しずつお任せします。

【主な業務内容】

・社内書類の作成、整理、ファイリング

・備品、消耗品の発注および在庫管理

・郵便物、宅配便などの受け取り、発送対応

・電話、メール、来客対応

・社内設備やオフィス環境に関する対応

・社員からの各種問い合わせへの一次対応

・勤怠情報などの確認、管理サポート

・社内行事や会議の準備、運営補助

・契約書、社内資料などの管理

・データ入力、簡単な資料作成

・その他、庶務を含む総務業務

総務は、目立つ仕事ばかりではありません。必要な備品が揃っていること、書類がきちんと整理されていること、問い合わせにスムーズに対応できることなど、毎日の小さな積み重ねが会社全体の働きやすさにつながります。

そのため、決められた作業をこなすだけでなく、「次に必要になりそうなこと」を考えて行動できる方は、経験を活かしやすい仕事です。

業務に慣れてきた後は、社内の業務フローの見直しや管理方法の改善など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただけます。

事務経験を活かして総務の仕事に幅を広げたい方はもちろん、社内の人とコミュニケーションを取りながら進める仕事が好きな方にも向いているポジションです。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎英語力不問未経験OK学歴不問

学歴不問 / 未経験OK

勤務地

転勤なし

福岡県福岡市中央区薬院3丁目16-26西鉄薬院ビル5F（最寄駅：薬院駅）

◇ 転勤なし

勤務時間

残業なし完全土日祝休み

09:00～18:00

実働時間：8時間/日

給与

月給 240,000円 ～ 280,000円 （※想定年収 3,000,000円 ～ 3,500,000円）

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

※ 雇用形態と給与に、本採用時と異なる部分があります。

雇用形態：本採用時と同じです。

給与：月給 250,000円 ～ 300,000円

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇

完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険資格取得支援・手当あり服装自由

◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 資格取得支援・手当あり

◇ 服装自由

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