Web制作会社の秘書・事務アシスタント／時間は応談【未経験可】

仕事内容

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🌿 主な仕事内容

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代表の業務が増えてきたため、まずは代表まわりの事務サポートを中心にお願いします。

専門的なWeb制作の知識は、最初から必要ありません。

まずは簡単な事務作業から始めていただき、少しずつ会社の仕事の流れを覚えていただければ大丈夫です。

・スケジュールの確認、日程調整

・打ち合わせ前の資料や書類の準備

・お客様や外部スタッフへの連絡、確認

・社内メンバーへの共有、報告・連絡・相談

・タスクの整理、進捗確認

・メールやチャットの確認、返信補助

・その他、社内業務をスムーズに進めるための事務サポート

午前中3～4時間、週5日勤務できる方を希望しています。

最初は事務所に出社していただき、会社の雰囲気や仕事の流れを覚えていただきます。

仕事に慣れてきたら、業務内容に応じて一部リモートワークも相談可能です。

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☕ こんな方に向いています

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この仕事で大切なのは、特別な資格や経験よりも、相手の立場に立って考えられることです。

「これを先に準備しておくと助かりそう」

「ここは確認しておいた方がよさそう」

「この内容は、あの人にも共有しておいた方がよさそう」

そんなふうに、周囲の状況を見ながらサポートできる方に向いています。

・人をサポートすることが好きな方

・細かいところに気づける方

・コツコツと事務作業を進めるのが得意な方

・報告、連絡、相談を大切にできる方

・誰かの役に立つことに喜びを感じられる方

学生時代に部活動のマネージャーをしていた方、秘書検定をお持ちの方、事務職・アシスタント職の経験がある方は、これまでの経験を活かしていただけます。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎副業・WワークOK英語力不問未経験OK 短大卒以上 / 未経験OK

募集人数・募集背景

増員

勤務地

転勤なし メディカ株式会社

愛知県蒲郡市形原町石橋24-2（最寄駅：名鉄形原駅）

◇ 転勤なし

◇ テレワーク・在宅OK

女性が活躍中の少人数の職場✨

40代の代表を中心に

メンバーは30代-40代。

時間を持て余すことはほぼなく、

短時間集中型で業務を行うスタイル。

ただ、話しかけづらい雰囲気はなく、

わからないことがあれば気軽に声を

かけあいつつ、助け合っています。

勤務時間

残業なし完全土日祝休み1日4h以内OK10時以降に始業16時前までの仕事 シフト制

1日あたりの実働時間：最大4時間/日

勤務曜日・日数は相談OK！

4時間以上働きたい人もOK

あなたのご希望を

お聞かせください✨

◆扶養内OK

◆午前中のみ

◆曜日によって時間変更 など

ご希望に応じて柔軟に対応します！

⭐子どもが夏休みなどの長期

休暇中だけは朝8:00出勤

⭐子どもを送り出してからの

朝10:00出勤

などなど、ご相談ください！

給与

時給 1,250円 ～ 1,500円

◆昇給あり

◆交通費支給（月上限1万円）

能力と前職の給料を考慮し、

社内給与テーブルに照らし

合わせて優遇決定します。

パートさんも毎年昇給アリ！

会社への貢献度をしっかりと

評価する職場です✨

【試用期間】試用期間なし

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◆ 年間休日120日以上

◆土日祝休み

◆有給休暇ほぼ100％取得

┗雇用形態に関係なし！

◆お盆休暇(8/13～8/15)

◆年末年始休暇(12/30～1/3)

有給休暇以外にも、お子様の

体調不良や家族イベントなどでの

お休みは100％承認しています✨

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり育児支援・託児所あり時短勤務制度ありテレワーク・在宅OK服装自由 ⭐会社負担でヨガ・ストレッチ！

週1回参加OK！デスクワークで肩こり・

腰痛になりやすいからこそ、週に1回は

体を動かす機会を作りたいと考え、

費用は会社負担で、会社2階のフリー

ルームにて毎週外部講師による

ヨガ・ストレッチを実施✨

⭐事務所で働く環境が整っている！

机は電動昇降デスク。

椅子はハーマンミラーのセイルチェア、

デュアルディスプレイなど。

体への負担が少なくなるように

配慮しています。

⭐お菓子、ドリンク飲み・食べ放題！

デロンギで淹れる珈琲、アイスコーヒー、

ルイボスティー、カフェオレなど。

お菓子はスタッフが好きなものを

持ち回りで購入♪

費用はもちろん会社負担です！！ 選考プロセス STEP1 面接（採用担当より、日程調整の連絡をいたします）

STEP2 職場見学（給料ありで半日間の職場見学）

STEP3 採用決定

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