Aiad Elkhalily

متخصص في مراقبة الوثائق والأعمال الإدارية، يركز على تحقيق النتائج، ويتمتع بخبرة متدرجة تزيد على 25 عامًا في مراقبة الوثائق وإدارة المشاريع وإدارة المكاتب ضمن بيئات الاستشارات الهندسية والمقاولات في الكويت. أظهر نموًا مهنيًا مستمرًا، بدءًا من عمليات البيع بالتجزئة مرورًا بأدوار الدعم الإداري، وصولًا إلى منصب متقدم في مراقبة الوثائق لدى شركة استشارات دولية رائدة. يمتلك خبرة واسعة في إنشاء أنظمة مراقبة الوثائق وتنفيذها وتدقيقها بما يتوافق مع معايير PMO، لضمان الدقة وإمكانية التتبع والامتثال طوال دورة حياة المشروع. تشمل خبرته إدارة كميات كبيرة من وثائق المشاريع، والحفاظ على ضبط الإصدارات، والتنسيق مع فرق متعددة التخصصات، ودعم مهام إعداد التقارير في مشاريع البنية التحتية والمشاريع المؤسسية المعقدة. يجيد استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وتطبيقات Microsoft Office والعمليات الإدارية، ويتمتع بقدرة قوية على إدارة المعلومات الحساسة وتبسيط سير العمل وضمان التعامل الفعال مع الوثائق وتوزيعها. ويُعرف باهتمامه بالتفاصيل ومهاراته التنظيمية واعتماديته، كما يؤدي دورًا أساسيًا في الحفاظ على بيئات منظمة ومتوافقة لإدارة وثائق المشاريع.

بديل إجازة للسكرتير التنفيذي - KEO International Consultants - Kuwait

(2026-08)

مبنى الركاب الثاني في مطار الكويت الدولي: كان Aiad يتولى المراسلات اليومية المتعلقة بالمشروع وفقًا لتوجيهات المهندسين المعنيين، ويستلم البريد الوارد وينفذ أي مهام في الموقع يكلفه بها المهندسون.

بديل إجازة لمراقب وثائق - KEO International Consultants - Kuwait

(2026-07 - 2026-08)

المقر الرئيسي لهيئة أسواق المال: تمثل دوره في ضمان التعامل السليم مع جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، والحفاظ على الدقة وإمكانية التتبع والامتثال طوال دورة حياة المشروع. وتأكد من توثيق جميع ملفات المشروع وتنظيمها وأرشفتها على النحو المناسب، والتحقق من اكتمال السجلات ودقتها بما يتماشى مع متطلبات المشروع والإجراءات المعتمدة. وشمل ذلك مراقبة تدفق الوثائق، وضبط الإصدارات، ومتابعة الموافقات، وضمان تسجيل جميع المخرجات وتحديثها. كما دعم إعداد وثائق المشروع وتقاريره وصيانتها، مسهمًا في توفير نظام موثوق ومنظم لإدارة الوثائق وفقًا لمعايير PMO.

بديل إجازة لمراقب وثائق - KEO International Consultants - Kuwait

(2026-01 - 2026-06)

مشروع المقر الرئيسي لبنك وربة: كان مسؤولًا عن إدارة نظام فعال لمراقبة الوثائق وصيانته وتدقيق تنفيذه، بمشاركة المالك وفريق التصميم ومقاولي الصيانة. وتمثل دوره في ضمان التعامل السليم مع جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، والحفاظ على الدقة وإمكانية التتبع والامتثال طوال دورة حياة المشروع. وتأكد من توثيق جميع ملفات المشروع وتنظيمها وأرشفتها على النحو المناسب، والتحقق من اكتمال السجلات ودقتها بما يتماشى مع متطلبات المشروع والإجراءات المعتمدة. وشمل ذلك مراقبة تدفق الوثائق، وضبط الإصدارات، ومتابعة الموافقات، وضمان تسجيل جميع المخرجات وتحديثها. ونسق عن كثب مع الفرق الداخلية والعميل والاستشاريين والمقاولين لدعم عمليات إعداد التقارير وتيسير التواصل الفعال. كما دعم إعداد وثائق المشروع وتقاريره وصيانتها، مسهمًا في توفير نظام موثوق ومنظم لإدارة الوثائق وفقًا لمعايير PMO.

سكرتير/مراقب وثائق - Gulf Consultant - Kuwait

(2007-01 - 2025-06)

كان مسؤولًا عن إنشاء نظام فعال لإدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة وصيانته. وشمل دوره تأمين الوثائق الحساسة، وتنسيق توزيع الوثائق، والإبلاغ عن التباينات، والاحتفاظ بالسجلات الإدارية، وضمان وضوح ضبط الإصدارات مع تسجيل دقيق للمخرجات المعتمدة طوال دورة حياة المشروع. ونسق مع الفرق الداخلية وكذلك العميل والاستشاريين والمقاولين، مستفيدًا من معرفته العملية ببرامج MS Office وAdobe Acrobat XI وتطبيقات Windows وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، للحفاظ على أرشيف كامل ودقيق لوثائق المشروع.

• مرسى الحرس الوطني الكويتي في الفنيطيس.
• توسعة مستشفى الفروانية.
• الأنشطة الطلابية وطرق المنطقة.
• RA/256-طرق منطقة جنوب السرة.
• كلية العلوم ونادي أعضاء هيئة التدريس.
• المقر الرئيسي لوزارة التربية.
• كلية الدراسات التجارية – حرم الطلاب.

سكرتير/مراقب وثائق - Kuwait Laders General Trading and Contracting Co. - Kuwait

(2004-01 - 2006-12)

شملت واجباته إعداد وكتابة المراسلات الرسمية وتقارير التقدم ومحاضر الاجتماعات باستخدام Microsoft Word for Windows وExcel. وكان مسؤولًا عن تنظيم نظام فعال لحفظ الملفات والوثائق وتخزين المعلومات وصيانته، بصيغتيه الورقية والإلكترونية، لضمان إدارة السجلات على النحو المناسب وسهولة استرجاع المعلومات. وتأكد من إعداد المراسلات اليومية ومعالجتها واستلامها وتسجيلها وتوزيعها بدقة وفقًا للإجراءات المعتمدة ومتطلبات المشروع. وشمل ذلك متابعة الوثائق الواردة والصادرة، والاحتفاظ بالسجلات والقيود، والتحقق من اكتمالها ودقتها، وضمان تعميمها في الوقت المناسب على الجهات المعنية. وإضافة إلى ذلك، حافظ على سرية المعلومات الحساسة، ونسق مع الفرق الداخلية لجمع المدخلات اللازمة للتقارير والمراسلات، ودعم المهام الإدارية لضمان سلاسة سير العمل المكتبي. تطلب دوره اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل والالتزام بمعايير مراقبة الوثائق والاتساق في التنسيق وحفظ السجلات لتلبية المتطلبات التنظيمية.

مروج منتجات بالتجزئة - جمعية تعاونية استهلاكية - Gulf General Trading and Contracting Co. - Kuwait

(1996-12 - 2003-12)

روّج المنتجات والعروض الخاصة داخل جمعية تعاونية استهلاكية من خلال التواصل الفعال مع العملاء، وإبراز الميزات والفوائد الرئيسية والعروض الترويجية السارية بهدف زيادة المبيعات وتعزيز وعي العملاء. وساعد العملاء في استفساراتهم، وقدم توصيات بالمنتجات بناءً على احتياجاتهم، وحرص على تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء في جميع الأوقات. وكان مسؤولًا عن ترتيب عروض المنتجات والمحافظة على جاذبيتها، وضمان توافر المنتجات على الرفوف وتنظيمها وظهورها بصورة جذابة وفقًا لمعايير العرض التجاري. وشمل ذلك مراقبة مستويات المخزون، وإعادة تعبئة المنتجات عند الحاجة، وضمان وضعها بالشكل المناسب لتعزيز ظهورها ومبيعاتها. كما دعم الحملات التسويقية داخل المتجر من خلال تجهيز المواد الترويجية واللافتات والعروض، إلى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ الحملات بفعالية. وأسهم أيضًا في الحفاظ على بيئة بيع بالتجزئة نظيفة ومنظمة، بما يساعد على توفير تجربة تسوق إيجابية للعملاء ودعم عمليات المتجر عمومًا.

دبلوم - التسويق - Higher Studies Institute (2007 - 2007)

دبلوم - السكرتارية التنفيذية - Higher Studies Institute (2010 - 2010)