Делопроизводитель

• Вакансия опубликована 03.10.2026

Делопроизводитель

от 100 000 до 150 000 тенге делопроизводитель

HR и секретариат

Информация о вакансии

Тип занятости постоянная

• График работы полный рабочий день

Условия труда нормальные

• Стажировка Предполагается, не оплачивается
• Опыт работы Опыт не требуется

Образование высшее

Рабочих мест

1

Обязанности

• Осуществляет ведение делопроизводства в организации в соответствии с установленными правилами и требованиями законодательства Республики Казахстан.
• Принимает, регистрирует, систематизирует и передаёт по назначению входящую и исходящую корреспонденцию.
• Осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, служебных писем, заявлений, справок и других организационно-распорядительных документов.
• Обеспечивает правильное оформление документов, проверяет наличие необходимых реквизитов, подписей и приложений.
• Осуществляет подготовку проектов приказов, распоряжений, служебных писем, уведомлений и других документов по поручению руководителя.
• Ведёт журналы регистрации документов, приказов и иных документов в соответствии с номенклатурой дел.
• Обеспечивает формирование и ведение дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
• Осуществляет подготовку документов к передаче в архив, обеспечивает их систематизацию, оформление и хранение в установленные сроки.
• Контролирует сроки исполнения документов и поручений руководителя, ведёт соответствующий учёт.
• Передаёт работникам документы и поручения руководителя, необходимые для исполнения, и контролирует их своевременное предоставление.
• Осуществляет приём и регистрацию заявлений, обращений и иных документов, поступающих от работников, обучающихся и родителей (законных представителей).
• По поручению руководителя подготавливает справки, списки, сводные сведения и другую необходимую документацию.
• Обеспечивает сохранность документов, находящихся в делопроизводстве, и не допускает разглашения сведений ограниченного доступа.
• Ведёт электронный документооборот и работает с информационными системами, используемыми организацией.
• Своевременно вносит необходимые сведения в электронные базы и информационные системы в пределах своих должностных полномочий.
• Осуществляет копирование, сканирование, печать, прошивку и надлежащее оформление документов.
• Обеспечивает своевременное предоставление документов и информации по запросам руководителя и структурных подразделений.
• Участвует в подготовке документов к проверкам, аттестации, инвентаризации и другим мероприятиям в части, относящейся к делопроизводству.
• Соблюдает требования по охране труда, пожарной безопасности, информационной безопасности и защите персональных данных.

• Выполняет иные поручения руководителя, не противоречащие законодательству Республики Казахстан и соответствующие трудовой функции работника.

Профессиональные навыки

• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;

Личные качества

• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Доброжелательность;

Знание языков

Казахский / высокий уровень

Русский / начальный уровень

Регион

Алматинская область, Карасайский район, с.Алмалыбак

Место работы

Хабибулина 9