Делопроизводитель

• Вакансия опубликована 06.10.2026

Делопроизводитель

от 138 000 тенге

Делопроизводитель

HR и секретариат

Информация о вакансии

Тип занятости постоянная

• График работы полный рабочий день

Условия труда нормальные

• Стажировка Предполагается, не оплачивается

Опыт работы 1 год

• Образование техническое и профессиональное

Рабочих мест

1

Обязанности

Основными направлениями работы делопроизводителя является: ведение делопроизводства. Ведет делопроизводство; формирует личные дела по приему сотрудников и воспитанников детского сада, ведению их личных дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив; Осуществляет документацинное обеспечение кадровой работы в детском саду; Регистрации поступившей корреспонденции с применением компьютерной обработки поступившей корреспонденции, в соответствии с резолюциями руководителей организации илм ее подразделений, передает документы на исполнение. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением. Ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек; ведет алфавитные книги воспитанников детского сада, ведет личные дела сотрудников детского сада, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Оказывает помощь воспитателям в ведении личных дел воспитанников д/сада. Организует телефонные переговоры директора детского сада. Принимает поступающую на имя директора детского сада корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в детском саду порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками поручений директора детского сада, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию. Принимает и передает электронную почту, телефонограммы, записывает в отсутствие директора детского сада принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общих собраний проводимых директором детского сада (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). Печатает по указанию директора детского сада различные документы и материалы. Принимает личные заявления работников, от родителей воспитанников детского сада (их лиц, их заменяющих), документы на подпись директору детского сада. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Соблюдает правила ТБ при работе с компьютером. Делопроизводитель имеет право: запрашивать от работников д/сада. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

Профессиональные навыки

• Ведение электронной базы данных;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества

• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Доброжелательность;
• Выносливость и усердие;
• Компьютерная грамотность;

Регион

Карагандинская область, г. Караганда, Октябрьский район

Место работы

23 микрорайон дом 5/1