Руководитель отдела, Категория С-О-4

• Вакансия действительна с 06.10.2026 по 09.10.2026

Руководитель отдела, Категория С-О-4

от 327 923 тенге руководитель отдела документационного обеспечения и развития государственного языка

Госслужба

Информация о вакансии

Тип занятости постоянная

• График работы полный рабочий день

Условия труда нормальные

Стажировка Не предполагается

Образование послевузовское

Рабочих мест

1

Требования к квалификации высшее образование, послевузовское образование

Специальности: Педагогика и психология, Право, Бизнес и управление, Подготовка учителей без предметной специализации, Подготовка учителей по естественнонаучным предметам, Подготовка учителей по гуманитарным предметам, Подготовка учителей по языкам и литературе, Подготовка специалистов по социальной педагогике и самопознанию, Гуманитарные науки, Языки и литература, Социальные науки, Журналистика и информация, Информационно-коммуникационные технологии

Обязанности

Обеспечение единого порядка делопроизводства, документационного обеспечения в соответствии с порядком работы в Единой системе электронного документооборота и реализации языковой политики в Департаменте и в его структурных, территориальных подразделениях, подведомственных учреждениях; осуществление регистрации в базе Е-отініш, изучение содержания поступивших письменных обращений и жалоб физических и юридических лиц, их передача на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям; своевременное направление зарегистрированных обращений, просьб и жалоб физических и юридических лиц в структурные подразделения Департамента для исполнения; контроль за осуществлением отправления почтой физическим и юридическим лицам ответов на обращения; осуществление проверки и оказание практической помощи структурным подразделениям по вопросам своевременного рассмотрения обращений, просьб и жалоб физических и юридических лиц; осуществление мониторинга за исполнением обращений физических и юридических лиц, поставленных на контроль, подготовка еженедельных перечень-напоминаний контрольных письменных обращений физических и юридических лиц; организация работы по приему граждан руководством Департамента регистрации и контроль; осуществление наполнения Web-сайта Департамента материалами по направлениям деятельности отдела; контроль за регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, осуществлением их учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки, анализ состояния делопроизводства и документооборота в Департаменте; проведение семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела; контроль за регистрацией приказов по основной деятельности, по личному составу, решений оперативных совещаний у начальника, проверка их технического оформления и осуществление их своевременной отправки адресатам, согласно указателя рассылки, составленного и подписанного исполнителем подразделения; контроль за регистрацией протоколов рабочих совещаний при начальнике и его заместителях, проверка их технического оформления; контроль за ведением учета и выдачи бланочной продукции в Департаменте, их списанием по акту, контроль за соблюдением установленных требований по использованию штампов и бланков; контроль за регистрацией в учетной форме документов с пометкой «ДСП», «Файловые сообщения», за своевременным ознакомлением исполнителями и рассылка оригиналов документов с грифом «ДСП»; контроль за приемом и учетом оформленных структурными подразделениями Департамента в установленном порядке архивных дел на хранение; контроль и учет использования архивных дел на хранение; осуществление и разработка номенклатуры дел; обеспечение сохранности документов и хранения дел ведомственного архива; организация работы экспертной комиссии Департамента; контроль за обеспечением редактирования на аутентичность текстов проектов основных и производных нормативных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках, подписываемых руководством Департамента; контроль за организацией курсов по обучению государственному языку личного состава аппарата Департамента и координация работы по данному направлению в территориальных подразделениях Департамента; контроль за организацией сертификационного тестирования по системе «КАЗТЕСТ»; контроль за посещаемостью сотрудниками Департамента и его подразделений занятий по изучению государственного языка; контроль и организация в проведении различных мероприятий в сфере развития государственного языка, проводимых Департаментом, обеспечение участия сотрудников в мероприятиях по развитию государственного языка, проводимых иными государственными органами, так же неправительственными организациями; оказание практической и методической помощи структурным и территориальным подразделениям Департамента по вопросам перевода документов на государственном языке и аутентичности документа; обобщение сводной аналитической информации, поступающей от структурных подразделений Департамента, по выявлению системных проблем при

Регион

Акмолинская область, г. Кокшетау