Заведующий канцелярией

• Вакансия опубликована 07.10.2026

Заведующий канцелярией

от 656 000 до 657 000 тенге Административно-финансовый директор HR и секретариат Информация о вакансии

• Тип занятости постоянная
• График работы полный рабочий день
• Условия труда нормальные

• Стажировка Не предполагается
• Опыт работы 5 лет
• Образование высшее

Рабочих мест 1 Обязанности Осуществляет общее руководство административно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации в пределах предоставленных полномочий.

Организует и контролирует финансовое планирование, бюджетирование и контроль исполнения бюджета.

Контролирует движение денежных средств, расходы организации и рациональное использование финансовых ресурсов.

Участвует в формировании финансовых планов, бюджетов, отчетов и аналитических материалов для руководства.

Контролирует своевременность платежей, расчетов с поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами.

Организует административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

Контролирует обеспечение работников необходимыми материальными ресурсами, оборудованием, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.

Организует и контролирует закупку товаров, работ и услуг для нужд организации.

Проводит анализ коммерческих предложений и участвует в выборе поставщиков и подрядчиков.

Контролирует договорную работу по административным и хозяйственным вопросам.

Обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества организации.

Организует проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и другого имущества.

Контролирует состояние офисных, производственных и иных помещений, организацию их содержания и ремонта.

Обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности, охраны труда и санитарно-гигиенических норм в части, относящейся к административно-хозяйственной деятельности.

Организует работу административного персонала, распределяет обязанности и контролирует выполнение поставленных задач.

Участвует в разработке внутренних нормативных документов, регламентов и процедур по финансовым и административным вопросам.

Контролирует соблюдение установленных лимитов расходов и утвержденных финансовых планов.

Анализирует финансово-хозяйственные показатели деятельности и представляет руководству предложения по оптимизации расходов.

Взаимодействует с банками, поставщиками, подрядчиками, государственными органами и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию.

Обеспечивает подготовку необходимой финансовой, административной и управленческой отчетности.

Контролирует своевременное исполнение обязательств организации по заключенным договорам.

Принимает меры по снижению административных и хозяйственных расходов.

Обеспечивает соблюдение внутренних политик, приказов и распоряжений руководства организации.

Выполняет иные поручения руководителя, связанные с финансово-хозяйственной и административной деятельностью организации.

Профессиональные навыки

• Контроль финансово-экономической деятельности организации;
• Руководство предприятием и мониторинг выполнения работ;
• Проведение мероприятий по формированию бренда и имиджа;

Личные качества

• Дисциплинированность;
• Инициативность;
• Компьютерная грамотность;
• Логическое мышление;
• Многозадачность;

Знание языков

• Русский / продвинутый уровень
• Казахский / высокий уровень

Регион г. Астана, район "Сарайшык" Место работы АСҚАР ТОҚПАНОВ көшесі 10