Офис-менеджер

• Вакансия опубликована 15.10.2026

Офис-менеджер

от 200 000 до 250 000 тенге Офис-менеджер HR и секретариат Информация о вакансии

• Тип занятости постоянная
• График работы полный рабочий день
• Условия труда нормальные

• Стажировка Не предполагается
• Опыт работы 3 года
• Образование техническое и профессиональное

Рабочих мест 1 Обязанности Обязанности:

Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозяйственные вопросы), координация работы техники, взаимодействие с арендодателем и поставщиками.

Документооборот: приём, регистрация, систематизация, архив и отправка корреспонденции; передача первичных документов (договоры, счета, акты) в бухгалтерию.

Поддержка руководства: выполнение поручений директора, ведение календаря встреч, организация совещаний и командировок (билеты, бронирование).

Коммуникации: приём звонков, встреч гостей, ответы на общие запросы клиентов и партнёров.

Требования:

Образование и опыт: высшее или среднее специальное образование, опыт работы от 1 года.

Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, СЭД) и оргтехники; грамотная устная и письменная речь.

Языки: русский — обязательно, казахский — приветствуется.

Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РК, своевременная выплата ЗП.

Работа в стабильной компании (производство и поставка дорожной химии).

Комфортный офис, обучение и возможности для профессионального роста.

Профессиональные навыки

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;

Личные качества

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Доброжелательность;
• Контроль рабочих процессов;
• Работа в MS Office;
• Инициативность;
• Компьютерная грамотность;
• Многозадачность;

Знание языков

• Русский / высокий уровень
• Казахский / начальный уровень

Регион г. Алматы, Жетысуский район Место работы город Алматы, пр. Сейфуллина, 356