Директор департамента

• Вакансия опубликована 15.10.2026

Директор департамента

от 350 000 до 350 000 тенге

Должность директора департамента по студенческим вопросам

Руководители

Информация о вакансии

Тип занятости постоянная

• График работы полный рабочий день

Условия труда нормальные

Стажировка Не предполагается

Опыт работы 5 лет

Образование высшее

Рабочих мест

1

Обязанности

Должностные обязанности: выполнять требования системы менеджмента качества; выполнять решения Ректората и Ученого Совета; соблюдать Устав университета и правила внутреннего трудового распорядка; выполнять распоряжения и требования руководства университета; контроль за обеспечением оперативного выполнения требований руководства университета; осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях деканского часа, Ректората и Ученого Совета университета; контроль за обеспечением своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся (консультации, прием и передача документов для последующей обработки, выдача справок, транскриптов и готовых документов); осуществлять контроль за своевременным и качественным проведением текущего, рубежного, промежуточного и итогового контроля знаний обучающихся университета по модульно-балльно-рейтинговой системе; координировать работу по разработке необходимой документации по учебному процессу (путеводитель студента, академический календарь и др.); осуществлять контроль за организацией перевода и восстановления студентов; осуществлять контроль за координацией составления расписания экзаменов промежуточной и итоговой аттестации знаний студентов; обеспечение соблюдения академической политики университета и принципов ECTS; осуществлять контроль за процедурой назначения стипендии (в том числе стипендии, учрежденной Президентом Республики Казахстан); контролировать работу по организации и проведению летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения и ликвидация академической задолженности студентов; разрабатывать и актуализировать документацию, регламентирующую деятельность ДСВ; разрабатывать и актуализировать необходимую документацию по учебному процессу; проводить совещания с деканами, заместителями деканов соответствующих факультетов/ВШ, эдвайзерами образовательных программ; осуществлять контроль за координацией составления расписания экзаменов промежуточной и итоговой аттестации знаний обучающихся; контролировать работу по организации и проведению летнего семестра для удовлетворения потребностей в дополнительных видах обучения и ликвидации академической задолженности обучающимися; контролировать процесс подготовки и выдачи приложения к диплому (транскрипта) и диплома обучающимся выпускных курсов, в том числе Европейского приложения к диплому (Diploma Supplement); управлять работой по организации учета движения контингента обучающихся университета по всем формам обучения (очная, вечерняя, дистанционная) и предоставлению статистических данных о контингенте обучающихся по запросу подразделений университета и соответствующих организаций; контролировать работу по ведению и доархивному хранению личных дел обучающихся в период обучения; осуществлять контроль за работой по исполнению государственных услуг, оказываемых офис Регистратором согласно регламентам и стандартам ГУ («Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании», «Перевод и восстановление обучающихся в высших учебных заведениях»); осуществлять контроль за работой по подготовке и выдаче документов строгой отчетности выпускникам университета всех форм обучения (дипломы бакалавров и приложения к ним, дипломы магистров и приложения к ним); контролировать выполнение работ по вводу и хранению личных данных иакадемических записей об учебных достижениях обучающихся в информационные базы (Platonus, ЕПВО и электронная база АО «Финансовый центр»); осуществлять контроль за изданием приказов по контингенту обучающихся; осуществлять контроль за подготовкой документов обучающихся для участия в конкурсе по присуждению вакантных государственных образовательных грантов МОН РК и МИО; постоянно повышать квалификацию в области новых информационных технологий и профессиональной компетенции.

Профессиональные навыки

• Управление командой сотрудников;
• Составление и оформление технической документации по выполненным работам;

Личные качества

• Ответственность;
• Умение быстро принимать решения;

Регион г. Шымкент, Аль-Фарабийский район

Место работы пр.Тауке хана 5