Делопроизводитель

• Вакансия опубликована 16.10.2026

Делопроизводитель

от 85 000 тенге Менеджер по делопроизводству отдел труда и HR филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Центр диагностики пути» Информация о вакансии

• Тип занятости постоянная
• График работы полный рабочий день
• Условия труда нормальные

• Опыт работы 2 года
• Образование высшее

Рабочих мест 1 Обязанности Должностные обязанности:

• Организовывает, осуществляет и ведет делопроизводства Филиала в соответствии с нормативными требованиями, внутренними регламентами и стандартами корпоративного документооборота;
• Осуществляет регистрацию, учет, оформление, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации, включая кадровые документы (приказы, распоряжения, служебные записки, отчёты и корреспонденцию);
• Осуществляет и контролирует за соблюдением сроков исполнения документов и поручений руководства, уведомляет ответственных лиц о сроках исполнения;
• Осуществляет регистрацию, корректное занесение, маршрутизацию и сопровождение документов в системе СЭД, обеспечивает актуальный статус документов;
• Подготавливает и представляет отчётность по документообороту, анализ эффективности работы, разрабатывает предложения по оптимизации и автоматизации процессов;
• Организует приём, регистрацию, учет и рассылку корреспонденции, ведет учёт поступающей и исходящей почты, взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечивает делопроизводственное сопровождение деятельности руководства Филиала, подготавливает и оформляет документы, протоколы совещаний, распоряжения и поручения;
• Организует оформление и выдачу пропусков работникам Филиала в административное здание АО «НК «ҚТЖ»;
• Осуществляет исполнительское ведение, учет, хранение и актуализацию личных дел работников Филиала, оказывает содействие менеджеру по персоналу в пределах своей компетенции;
• Осуществляет оформление и учет служебных удостоверений работников Филиала по установленным образцам и в соответствии с утвержденным порядком;
• Осуществляет регистрацию, оформление и сопровождение кадровых документов по личному составу в системе СЭД.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности.
• Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.

Регион г.Астана