Офис-менеджер

• Вакансия опубликована 15.10.2026

Офис-менеджер

от 85 000 тенге Офис-менеджер HR и секретариат Информация о вакансии

• Тип занятости постоянная
• График работы неполный рабочий день
• Условия труда нормальные

• Стажировка Не предполагается
• Опыт работы Опыт не требуется
• Образование высшее

Рабочих мест 1 Обязанности

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты.

• Ведение входящей и исходящей документации, регистрация писем и служебных документов.

• Подготовка, оформление и отправка деловой корреспонденции.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и хозяйственными принадлежностями.

• Прием посетителей, организация встреч и совещаний.

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами.

• Контроль своевременного исполнения административных поручений руководства.

• Организация документооборота между офисом, строительными объектами и подразделениями компании.

• Ведение учета офисного имущества и материальных ценностей.

• Контроль порядка и надлежащего состояния офисных помещений.

• Выполнение текущих административных и организационных задач руководства.

Требования: уверенное владение MS Office (Word, Excel), грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, организованность, ответственность, внимательность к документам.

Профессиональные навыки

• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Организация работы офиса;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;

Личные качества

• Аккуратность;

Регион Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск Место работы Советская,39