Réceptionniste / Adjointe administrative at Centre touristique de l'ancienne gare (2025-09 – Present)
- Développement de campagnes de communication
- Gestion des réseaux sociaux
- Rédaction de contenu
- Relations publiques
- Organisation d'événements
- Gestion des dossiers administratifs
Commis aux comptes payables at Valosphere Environnement (2024-11 – 2025-05)
- Effectuer l'appariement des factures avec les bons de commandes et les bons de travail ou de livraison
- Corroborer les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise ou de service et la facture
- Signaler tout écart
- Communiquer avec les fournisseurs et le personnel à l'interne pour obtenir les documents justificatifs manquants et résoudre les divergences relevées lors de la vérification des factures
- Codifier les factures et les saisir
- Faire approuver les factures et en faire le suivi
- Concilier l'âge des comptes fournisseur avec les états de comptes
- Préparer les paiements
Spécialiste au développement des affaires at Mercedes-Benz Blainville-Mirabel (2024-07 – 2024-11)
- Relance téléphonique des clients existants et suivi des renouvellements de location des véhicules commerciaux, dans le but d'obtenir un rendez-vous avec le client en concession
- Transcription des communications avec la clientèle dans le système de suivi informatisé
- Gestion des demandes Internet pour les véhicules neufs
- Contacter et accueillir les clients lors des événements et des ventes privées
Directrice administrative at Produits Soudages des Laurentides (2014-09 – 2024-06)
- Effectuer les ouvertures de comptes, l'évaluation des cotes de crédit des clients
- Prendre en charge l'exécution des tâches administratives et la gestion du personnel administratif
- Gestion des inventaires, création des nouveaux produits dans le système informatique
- Effectuer la comptabilité journalière
- Préparer les états financiers, les bilans
- Effectuer la facturation journalière des clients et assurer un suivi de collection
- Gestion des tâches administratives liés aux fournisseurs, effectuer la préparation des paiements qui s'y rattachent
- Prendre en charge le volet de la gestion douanière et des devises usd
- Effectuer les encaissements, les conciliations bancaires
- Création des fichiers des nouveaux employés et tenir à jour le fichier d'absences
- Effectuer les tâches liées à la rémunération des employés
- Tenir à jour les tables de prix spéciaux des clients
- Gestion des contrats de locations de cylindres de l'ensemble des clients
- Contrôler les anomalies, les erreurs et apporter les corrections au besoin
Agente service à la clientèle at Saint-Jérôme Chevrolet (2013-03 – 2013-12)
- Relance téléphonique d'anciens clients dans le but d'obtenir un rendez-vous avec le client en concession
- Effectuer les appels de suivi de satisfaction des clients suite à leurs acquisitions en concession
- Transcription des communications avec la clientèle dans le système de suivi
Réceptionniste at Saint-Jérôme Chevrolet (2011-05 – 2013-03)
- Acceuillir les clients en concession et les diriger vers un conseiller aux ventes
- Répondre aux multiples appels entrants et les diriger dans les bons départements
- Conception des horaires des conseillers aux ventes
- Préparer les audios de soulignement des acquisitions pour le département de livraison
- Préparation de documents pour les nouveaux arrivages
- Assurer le classement des dossiers des ventes et du service
