Nicole Chalhoub

مسؤول دعم إداري ودعم مشاريع ذو خبرة، يتمتع بخلفية قوية في عمليات المنظمات غير الحكومية، وإدارة المكاتب، وتوثيق المشاريع، والفوترة، وإدارة البيانات. منظم للغاية، ودقيق في التفاصيل، ويمكن الاعتماد عليه، مع خبرة مثبتة في دعم فرق المشاريع، وتنسيق المهام الإدارية، وإدارة المراسلات، والحفاظ على سجلات دقيقة. متمكن من العمل في بيئات المنظمات غير الحكومية المنظمة والمساهمة في كفاءة العمليات اليومية.

مساعد إداري - Arcenciel Organization - Beirut

(2020)

• إدارة الفوترة باستخدام SAP ودعم الوثائق المالية المتعلقة بالمشاريع.
• صيانة تقارير المشاريع والإجراءات والوثائق الداعمة ومسحها ضوئيًا وأرشفتها.
• تنسيق المهام الإدارية مع الفرق الداخلية لدعم تنفيذ المشاريع.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات والاتصالات الداخلية المتعلقة بالأنشطة الجارية.
• ضمان تنظيم أنظمة حفظ الملفات ودقة حفظ السجلات بما يتوافق مع الإجراءات.
• دعم العمليات اليومية للمكتب والمشاريع، ومساعدة الزوار والمتصلين.

مساعد إداري – القسم الإداري - Lebanese Hospital Geitaoui - Beirut

(2018 - 2019)

• تولى أعمال الفوترة والسجلات الإدارية باستخدام نظام CTServ.
• نسق الوثائق بين الوحدات والإدارات المختلفة.
• دعم المهام الإدارية اليومية وحفظ الملفات وضبط الوثائق.

مسؤول إداري – مركز HVI Excellence Center - Lebanese Hospital Geitaoui - Beirut

(2015 - 2017)

• ساهم في وضع الإجراءات الإدارية لمركز حديث التأسيس.
• أدار الوثائق وإدخال البيانات والتنسيق الداخلي.
• دعم إعداد التقارير وأنشطة المتابعة الإدارية.

مساعد مختبر - Lebanese Canadian Hospital - Horsh Tabet

(2011 - 2014)

• حافظ على دقة السجلات ودعم العمليات الإدارية المرتبطة بعمليات المختبر.

مساعد طبي - UMG Medical Center - Hamra

(2002 - 2010)

• دعم المهام الإدارية والمكتبية وإدخال البيانات وإدارة ملفات المرضى.

فني مختبر - Dr. Jean Tabet Laboratory - Beirut

(1993 - 2001)

• نفذ أعمال المختبر وحافظ على تنظيم السجلات الفنية والإدارية.

درجة البكالوريوس - علم الأحياء - Lebanese University – Faculty of Science, Beirut (1985 - 1988)

البكالوريا اللبنانية - العلوم التجريبية - Notre Dame de la Paix – Basilian Sisters, Beirut (1984 - 1985)