Asma Amellal

Pilotage stratégique et gestion opérationnelle d'un établissement scolaire multi-sites, incluant la supervision globale des activités pédagogiques, administratives et logistiques. Ce rôle repose sur la gestion rigoureuse des équilibles financiers, l'optimisation des budgets et la structuration des processus internes pour garantir la performance durable de l'organisation. Au quotidien, la mission exige le pilotage d'équipes pluridisciplinaires, la gestion de la conformité RH et l'accompagnement du changement, tout en assurant le reporting stratégique nécessaire à la prise de décision.

Directrice Générale Adjointe | Directrice des Opérations at Établissement scolaire privé (2025-09 – Present)

Pilotage stratégique et gestion opérationnelle d'un établissement scolaire multi-sites, incluant la supervision globale des activités pédagogiques, administratives et logistiques. Ce rôle repose sur la gestion rigoureuse des équilibles financiers, l'optimisation des budgets et la structuration des processus internes pour garantir la performance durable de l'organisation. Au quotidien, la mission exige le pilotage d'équipes pluridisciplinaires, la gestion de la conformité RH et l'accompagnement du changement, tout en assurant le reporting stratégique nécessaire à la prise de décision.

• Définition et déploiement de la stratégie de développement de l'établissement
• Supervision multi-sites: indicateurs de performance et reporting à la direction
• Conduite du changement et mise en place d'outils de pilotage stratégiques
• Représentation auprès des autorités éducatives et partenaires institutionnels
• Supervision du projet pédagogique: cohérence des programmes et qualité des apprentissages
• Encadrement du corps enseignant: évaluation, formation continue et développement des compétences
• Pilotage des conseils pédagogiques; suivi des résultats et plans d'action correctifs
• Veille réglementaire et adaptation aux exigences du Ministère de l'Éducation Nationale
• Élaboration et suivi budgétaire; optimisation des coûts et équilibres financiers
• Supervision RH: recrutement, contrats, paie et conformité au droit du travail marocain
• Amélioration des processus internes et mise en conformité réglementaire (fiscale, sociale, éducative)
• Supervision des services généraux: logistique, maintenance et achats
• Consolidation de la relation avec les familles; gestion des situations sensibles et résolution des conflits
• Pilotage de la vie scolaire: bien-être des élèves, activités parascolaires et projets éducatifs
• Communication institutionnelle régulière avec les familles et la communauté éducative
• Suivi individualisé des élèves en difficulté en coordination avec les équipes pédagogiques
• Pilotage de la stratégie d'attractivité: inscriptions, portes ouvertes et communication externe
• Développement de partenariats éducatifs, culturels et institutionnels
• Suivi des effectifs et analyse des tendances du marché scolaire privé à Rabat

Responsable Administrative et Financière at Fondation Konrad Adenauer (KAS) (2018-10 – 2025-01)

Pilotage de l'ensemble des opérations administratives et financières des programmes régionaux MENA pendant plus de 6 ans, en coordination directe avec le siège à Berlin. Gestion d'un budget annuel de MAD 3–7 millions, zéro réserve lors de tous les audits externes, encadrement d'une équipe de 7 à 10 collaborateurs.

• Élaboration et révision des budgets annuels (MAD 3–7M); prévisions d'atterrissage mensuelles et allocation analytique des coûts
• Reporting financier personnalisé pour les donateurs (UE, GIZ, KAS); accompagnement d'audits externes avec zéro réserve
• Analyse des écarts budgétaires; application des normes IAS 1, IAS 7 et IFRS 15 au reporting et à la comptabilisation des produits
• Supervision des journaux bancaires et de caisse; conformité aux réglementations marocaines sur les changes (IAS 21)
• Élaboration des prévisions de flux de trésorerie par projet (IAS 7); traitement des demandes de fonds auprès du siège de Berlin
• Coordination des clôtures mensuelles/trimestrielles/annuelles
• Management, mentoring et développement d'une équipe de 7 à 10 collaborateurs; application des principes de psychologie organisationnelle au recrutement et suivi des performances
• Rédaction des procédures financières internes; conformité au droit fiscal et social marocain (IR, CNSS, Damancom); gestion des avantages du personnel (IAS 19)
• Gestion des marchés, relations fournisseurs, sécurité des locaux et liaison avec les autorités marocaines

Responsable Administrative at Le Grand Arc En Ciel (2016-09 – 2018-07)

• Gestion des opérations administratives, des contrats et des processus d'achat

Responsable Communication et Gestion de Projet at World Corporate Golf Challenge (2015-11 – 2016-08)

• Pilotage de la planification événementielle des relations publiques et recherche de sponsors

Chargée de Projets at Fondation Lalla Salma (2012-10 – 2013-10)

• Gestion des relations avec les parties prenantes, de la logistique et du reporting

Ingénieure Support Technique at Parametric Technology Corporation (PTC) (2008-09 – 2011-07)

• Support technique niveaux 1 et 2 pour des solutions logicielles d'entreprise; résolution des incidents clients et continuité opérationnelle

Licence in Psychologie – Université Mohammed V — Faculté des Lettres et des Sciences Humaines (2022 – 2025)

Bachelor in Informatique et Gestion des Systèmes d'Information – Institut Supérieur d'Ingénierie Appliquée (IGA) (2002 – 2006)