Aya Es-Sobhy

مساعدة إدارية متعددة المهام

كفاءة

Casablancaعضو منذ ٢٩ يوليو ٢٠٢٦

Planification et coordination des rendez-vous et déplacementsRédaction de documents administratifs et de communication externeOrganisation de réunions et d'évènementsSupports administratifs aux équipes dirigeantesSuivi de la facturationMicrosoft Office WordMicrosoft Office ExcelMicrosoft Office Powerpoint

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نبذة

Professionnelle dynamique avec une forte expertise en administration et gestion. Expérience confirmée dans la gestion des opérations administratives. Excellente capacité d'organisation et de communication.

الخبرة

Assistante Administrative & Commerciale Senior Maritime Shipchandler at Maritime Shipchandler (Ex Maritime Électrique) (2021-06 – 2026-05)

Gestion et traitement des courriers électroniques et des demandes clients.
Établissement des devis et réponses aux demandes de prix.
Prospection commerciale auprès des armateurs, ship managers, agents maritimes et sociétés de catering.
Sourcing et gestion des achats d'approvisionnement pour navires.
Organisation et suivi des livraisons dans les ports marocains.
Gestion et mise à jour de la base de données clients et fournisseurs.
Déclaration et suivi des dossiers douaniers via le système BADR.
Établissement des DUM et suivi des opérations d'exportation.
Facturation et suivi des paiements.
Coordination avec les différents services opérationnels et administratifs.
Formation et accompagnement des nouvelles recrues.
Suivi administratif et commercial des opérations de shipchandling.

Assistante Administratif at First Shipping Logistics (2020-08 – 2021-02)