Office Manager - ALMAV Logistiques
(2022-09)
Office Manager en freelance
(2018-05 - 2020-05)
- Préparation d'une entreprise franchisée.
- Participation à l'établissement d'une étude de marché et une étude de faisabilité.
- Support et assistanat du directeur général.
- Organisations des réunions, prendre des rendez-vous, collaboration avec différentes organismes.
Assistante de direction Anglophone/Office Manager - Saudi Binladen Group, (Filiale AGAC)
(2013-09 - 2018-03)
- Support et assistanat du Directeur Général (son bras droit)
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de mon supérieur
- Organisation et suivi des déplacements et voyages (Hôtels, billets…).
- Coordination avec les autres services et les différents départements.
- Rédaction et frappe des courriers / Classements /Archivages
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...).
- Participation aux différentes opérations de la direction
Assistante de direction pour le DG de la filiale - Khatib & Alami, Maroc (Bureau d'étude Multinational) - Casablanca
(2006-11 - 2013-07)
- Gestion de l'agenda /Gestion et suivi de divers dossiers/ Interface / Filtrage téléphonique et transmission des informations / Outils bureautique / Classements / Archivages
- Gestion des fournitures (achat, suivi et vérification)
- Suivi du budget du service et de la commande de consommables.
- Etablissement des différents courriers administratif (Attestations)
- Frappe de contrat de travail
- Mise en place et suivi sous Excel du personnel (entrées, sorties et absences...)
- Traitement des notes de frais.
Superviseur - VLConsultants, Télémarketing - centre d'appel - Casablanca Maroc
(2005-02 - 2006-07)
- Suivi qualitatif et quantitatif des résultats de l'équipe…
- Formation d'intégration à l'équipe
- Etablissement des plannings et tableaux de production
