Malak Mostapha

Responsable Administrative Export | Assistante de Direction Senior

كفاءة

Agadirعضو منذ ٢٢ أغسطس ٢٠٢٦

Gestion administrativeGestion des dossiers administratifsGestion documentaire, classement et archivageCorrespondance professionnelleOrganisation et suivi des activités administrativesAssistanat de DirectionOrganisation des réunionsGestion des prioritésAccueil physique et téléphoniqueFacturation et suivi des paiementsRelance clientsSuivi des expéditionsCoordination avec les transitairesGestion des stocksSens de l'organisationRigueur et discrétionPolyvalenceEsprit d'équipeExcellent sens des responsabilitésPack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Saisie rapideGestion de bases de donnéesSuivi de production en temps réelContrôle de la traçabilitéGestion documentaire Export

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Gestion administrativeGestion des dossiers administratifsGestion documentaire, classement et archivageCorrespondance professionnelleOrganisation et suivi des activités administratives

نبذة

Professionnelle Senior avec plus de 25 ans d'expertise managériale, administrative et logistique dans le secteur de l'exportation des produits de la mer (Maroc/International). Spécialiste du suivi de production en temps réel, de la gestion documentaire Export et du contrôle rigoureux des stocks. Dotée d'une solide formation en gestion économique, renforcée récemment par des compétences en hygiène et sécurité sanitaire (Parapharmacie).

Opérationnelle immédiatement pour optimiser les flux et la traçabilité au sein d'une structure ambitieuse.

الخبرة

Chargée de Production & Suivi des Stocks at NUOVA ONDAMAR (2013-10 – Present)

Saisie et contrôle de la production en temps réel, calcul et optimisation du rendement journalier des équipes. Suivi rigoureux du stock du produit fini, inventaires réguliers et contrôle de la traçabilité des produits congelés.

Attachée à la Direction at MERCAZUL (2009-04 – 2013-04)

Interface directe avec la direction générale pour le lancement et le développement de la startup. Gestion documentaire des dossiers d'exportation, coordination avec les transitaires et suivi réglementaire (ONSSA, Douane).

Secrétaire Exécutive at HAFSA SAMAC (2008 – 2017)

Interface avec la fiduciaire, préparation des pièces comptables et suivi des dossiers financiers. Gestion du consommable, des approvisionnements bureautiques et organisation administrative globale du site.