Oumaima Echchouibani

مساعدة إدارية ومديرة متعددة المهام، تمتلك خبرة في الإدارة التنظيمية، وتنظيم الملفات، ومتابعة الفواتير، وتنسيق الأنشطة اليومية، والتواصل مع العملاء. جادة ومستقلة، وتتمتع بقدرة تنظيمية عالية واحترام للمواعيد النهائية.

مساعدة في الإدارة والتسيير - MARO STEEL - Casablanca

(2023-11 - 2026-01)

البناء المعدني

• إعداد وإرسال كشوف الحسابات البنكية والوثائق المحاسبية إلى المكتب.
• إدارة المكالمات الهاتفية والمعالجة اليومية للمراسلات (البريد الإلكتروني، والبريد الوارد والصادر).
• إعداد عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير العملاء.
• تنسيق طلبات العملاء ومتابعة التنفيذ مع الفريق التقني.
• متابعة جداول الإنتاج والمواعيد النهائية لضمان رضا العملاء.
• إصدار وتحرير ومتابعة دقيقة للشيكات والكمبيالات.
• تحرير ومتابعة اتفاقيات آجال الدفع.
• إدخال عمليات المبيعات والمشتريات على النظام الإلكتروني.
• التفاوض على الأسعار مع الموردين لتخفيض التكاليف وتحسين عمليات الشراء.
• مراقبة وفحص البضائع عند الاستلام للتحقق من مطابقتها.
• التصنيف والأرشفة الدقيقة لجميع الوثائق الإدارية للشركة.

تدريب في مساعدة اللوجستيك - TEXMAN - Tit Mellil

(2021-07 - 2021-09)

• استلام ومتابعة طلبات العملاء.
• فحص واستلام البضائع.
• مراقبة جودة الأقمشة.

تدريب في السكرتارية الإدارية - École Privée OUTO AL ILMA

(2020-09 - 2021-02)

• تنظيم وتصنيف الوثائق الإدارية والمدرسية.
• معالجة تعويضات المدرسين (متابعة الساعات والمدفوعات).
• استقبال وتوجيه الطلاب وأولياء الأمور.
• المتابعة الإدارية للتسجيلات والحضور (الغيابات).
• طباعة وإعداد الوسائل التعليمية والأنشطة.

دبلوم تقني متخصص - البنى التحتية الرقمية (الخيار: Cloud Computing) - OFPPT CFIFG (2021 - 2023) Tit Mellil

بكالوريا - علوم الحياة والأرض (SVT) - Lycée Ibno Khaldoune Tit Mellil