Asistente Administrativa

En Belcorp buscamos una Asistente Administrativa para integrarse al equipo de Servicios Administrativos en nuestras oficinas de Torre Reforma, CDMX.

La posición será responsable de brindar soporte administrativo y operativo al área, asegurando una atención adecuada en recepción y el seguimiento oportuno de los diferentes procesos asignados. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con una alta orientación al servicio y al trabajo en equipo.

Principales responsabilidades

• Atención de recepción a colaboradores, visitantes y proveedores.
• Seguimiento a pagos y proveedores asignados.
• Coordinación de mensajería y paquetería.
• Compra y abastecimiento de papelería y despensa.
• Control y administración de llaves.
• Actualización de bases de datos, controles, archivos y reportes.
• Seguimiento a solicitudes de clientes internos.
• Apoyo en procesos administrativos del área.
• Identificación de oportunidades de mejora y propuesta de soluciones para hacer más eficientes los procesos.

Perfil:

• Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Deseable 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción corporativa, Servicios Administrativos, Facilities o similares.
• Manejo de Microsoft Office.
• Excel intermedio.
• Deseable experiencia en seguimiento a proveedores, pagos, compras administrativas y mensajería.

Competencias clave:

Orientación a soluciones, trabajo en equipo, adaptabilidad, iniciativa, actitud de servicio, responsabilidad, organización, atención al detalle, confidencialidad y madurez profesional.

• Ubicación: Torre Reforma, CDMX.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
• Modalidad: 100% presencial, sin Home Office.