Asistente Personal de Dirección General

Asistente Personal de Dirección General

• Ubicación: CDMX (Presencial), Condesa
• Empresa: Agencia de eventos corporativos, BTL y viajes de incentivo
• Horarios: Lunes a Viernes 9:00 am a 6:00 pm

Objetivo del puesto Brindar apoyo integral a Dirección General en la gestión de agenda, coordinación operativa y ejecución de proyectos, asegurando eficiencia, organización y seguimiento puntual en un entorno dinámico dentro de la industria del entretenimiento y producción de eventos de alto nivel.

Responsabilidades principales

• Administración de agenda personal y profesional
• Coordinación de reuniones, llamadas y compromisos
• Seguimiento puntual a pendientes con clientes, proveedores y equipo interno
• Apoyo en temas administrativos y operrativos
• Coordinacion logística entre proyectos
• Organizar viajes, reservas y traslados
• Apoyar en temas personales
• Organización de información clave y documentación
• Apoyo en temas personales (compras, reservaciones, actividades, etc.)
• Organización de pagos, reservas y proveedores
• Anticipación de necesidades de Dirección
• Elaboración de presentaciones ejecutivas (PowerPoint / Keynote)

Requisitos

• Experiencia previa como asistente personal, asistente de dirección o coordinación administrativa (+3 años)
• Manejo de plataformas digitales y herramientas de organización
• (Google Calendar, Drive, etc.)
• Excel / Google Sheets intermedio
• Diseño de presentaciones (PowerPoint / Keynote)
• Manejo de agenda
• Manejo de plataformas de viajes y reservaciones
• Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (deseable / plus importante)

Deseable experiencia en:

• Agencia de eventos, marketing, BTL o entretenimiento
• Organización de viajes (vuelos, itinerarios).
• Plataformas de reventa de entradas

Competencias clave

• Alta organización y atención al detalle
• Proactividad y capacidad de anticipación
• Resolución de problemas bajo presión
• Multitasking
• Comunicación efectiva
• Discreción y manejo de información confidencial
• Sentido de urgencia

Lo que ofrecemos

• Sueldo : $18,000 a $24,000 libres mensuales
• Prestaciones de ley y superiores de ley
• Celular y computadora
• Exposición directa a proyectos de alto nivel
• Crecimiento profesional en una agencia en expansión