Maintenance Technician II

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Auxiliar de Almacén de Refacciones/ Tecnico de Mantenimiento

RESUMEN DEL TRABAJO:

Administrar, controlar y asegurar el correcto manejo de refacciones, suministros y materiales dentro del almacén, garantizando la exactitud de inventarios, la disponibilidad de materiales para producción y mantenimiento, así como el cumplimiento de los procesos administrativos, de seguridad y control documental relacionados con las operaciones del almacén.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Control de Inventarios

• Realizar ingresos de refacciones en el sistema ERP (EMINT).
• Asignar y verificar ubicaciones físicas de las refacciones dentro del almacén.
• Dar de baja refacciones en el sistema cuando corresponda.
• Mantener actualizados los inventarios máximos y mínimos.
• Ejecutar inventarios cíclicos y físicos conforme al programa establecido.
• Cerrar inventarios en sistema y generar reportes correspondientes.
• Verificar que las refacciones cuenten con identificación y etiquetado adecuado.
• Mantener la exactitud del inventario mediante auditorías y verificaciones continuas.

Administración de Refacciones

• Capturar información de refacciones recibidas en controles internos (Excel y sistema).
• Crear expedientes para nuevas refacciones cuando sea requerido.
• Elaborar hojas técnicas y códigos para exportación de materiales.
• Generar e imprimir etiquetas mediante impresora Zebra.
• Planificar requerimientos de compra de refacciones.
• Gestionar la entrega de refacciones a usuarios internos.
• Elaborar formatos de salida de materiales, reparaciones y muestras.

Compras y Abastecimiento

• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de acuerdo con los requerimientos operativos.
• Dar seguimiento a órdenes de compra para asegurar la entrega oportuna de materiales.
• Gestionar materiales urgentes y prioridades especiales.
• Mantener comunicación con proveedores para seguimiento de pedidos y entregas.

Control Administrativo

• Recibir, revisar y registrar facturas relacionadas con compras de almacén.
• Capturar información de facturas para control interno.
• Realizar el cierre de facturas en sistema (QAD).
• Escanear y archivar documentación correspondiente.
• Entregar facturas al área de Finanzas asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Mantener registros actualizados para auditorías internas y externas.

Seguridad y Cumplimiento

• Dar seguimiento al control de trapos, químicos y otros insumos regulados.
• Notificar a Seguridad Industrial sobre mínimos de inventario de equipo de seguridad.
• Administrar la entrega de calzado de seguridad cuando sea requerido.
• Cumplir con las normas de seguridad, calidad y medio ambiente de la compañía.

Soporte Operativo

• Apoyar en la ejecución de mantenimientos preventivos cuando sea requerido.
• Recibir y gestionar paquetería entrante y saliente.
• Preparar información y documentación para auditorías.
• Mantener orden y limpieza en las áreas de almacén.
• Brindar soporte a otras áreas operativas cuando sea necesario.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Carrera técnica, preparatoria terminada o licenciatura trunca en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Mínimo 2 años en almacenes, control de inventarios, logística o administración de materiales.

VIAJAR:

Viaje requerido: mínimo

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

Conocimientos

• Administración de inventarios.
• Sistemas ERP (QAD, EMINT o similares).
• Manejo de Microsoft Excel intermedio.
• Control documental y facturación.
• Procesos de compras y abastecimiento.
• Manejo de impresoras de etiquetas Zebra.
• Auditorías e inventarios cíclicos.

Habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Seguimiento y control administrativo.
• Sentido de urgencia.
• Orientación al servicio.

PROPÓSITO:

 Exactitud de inventario.

 Cumplimiento de inventarios cíclicos.

 Tiempo de atención de solicitudes de refacciones.

 Nivel de cumplimiento en cierres de facturas.

 Disponibilidad de materiales críticos.

 Cumplimiento de auditorías sin hallazgos.

 Cumplimiento de estándares de orden y limpieza del almacén.

VALORES:

• Respeto
• Integridad
• Perseverancia
• Innovación
• Trabajo en Equipo

Candidates residing in California or Colorado are not eligible for remote positions.

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