Software Project Supervisor

Job Title: Software Project Supervisor

Position Overview

We are looking for a Software Project Supervisor to help drive execution, follow-up, and control across the company’s software development projects. This person will be responsible for keeping projects organized, aligned, and moving forward by coordinating with technical and non-technical teams, tracking priorities, identifying risks early, and ensuring accountability.

This role is ideal for someone who may not be a full-time software developer, but who understands software development logic, can communicate effectively with technical teams, and has the judgment to manage deadlines, blockers, and changing business needs.

The ideal candidate is highly organized, proactive, analytical, and comfortable operating in a fast-paced environment where priorities can shift quickly.

Experience or familiarity with artificial intelligence tools, workflows, or AI-driven product features is highly valued.

Key Responsibilities

Oversee and follow up on software development projects from planning through execution and delivery

Track timelines, priorities, deliverables, dependencies, and project risks

Coordinate communication between business stakeholders, management, and technical teams

Help translate business needs into structured project requirements and actionable follow-up

Monitor progress and identify delays, blockers, gaps, or misalignment early

Ensure clear ownership, accountability, and status visibility across ongoing projects

Lead project check-ins, follow-up meetings, and progress reviews with internal teams

Support prioritization when multiple projects or urgent requests are competing for resources

Document action items, responsibilities, decisions, deadlines, and next steps

Help assess whether projects are progressing in a realistic and healthy way, not just on paper

Work closely with developers, vendors, product owners, or internal teams to keep execution moving

Contribute to process improvement in project tracking, workflow organization, and reporting

Support software-related initiatives involving AI, automation, or data-driven tools where applicable

Requirements

Experience in project coordination, project supervision, operations follow-up, or software-related project management

Good understanding of software development logic, workflows, and terminology

Ability to communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders

Strong organizational skills and the ability to manage multiple projects simultaneously

Strong problem-solving skills and sound judgment under pressure

Ability to identify risks, challenge unclear assumptions, and push for clarity and accountability

Experience using project tracking or collaboration tools such as Jira, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, or similar

Ability to document and track decisions, responsibilities, and deadlines in a structured way

Familiarity with software concepts such as APIs, databases, integrations, testing, bugs, releases, and development cycles is preferred

Exposure to artificial intelligence tools, AI-assisted workflows, or software products with AI-related features is a strong plus

Comfortable working in a demanding, fast-moving environment with shifting priorities

High level of ownership, initiative, and follow-through

Preferred Qualifications

Previous experience supporting or coordinating software development teams

Basic understanding of programming logic, even if not working as a programmer full-time

Experience working with AI tools for productivity, analysis, automation, or product enhancement

Ability to detect hidden risks, vague requirements, or false progress signals in projects

Strong reporting, communication, and escalation skills

Practical mindset focused on execution and outcomes rather than just meetings and status updates

What We Value

Strong judgment and common sense

Clear thinking under pressure

Authentic problem-solving ability

Accountability and follow-through

Willingness to ask tough questions and challenge weak assumptions

Ability to create order in complex or ambiguous environments

Results orientation over bureaucracy

Si estas interesado y leiste todo lo anterior y consideras que eres un candidato para le puesto graba este video y mandamelo por mensaje de linkedin o por correo a reclutamiento@ientc.com

Solicitud de video – Supervisor de Proyectos de Software

Versión IENTC | Enfoque en criterio, ejecución y resolución de problemas

Hola, gracias por tu interés en esta posición.

Para continuar en el proceso, te pedimos grabar un video respondiendo las siguientes preguntas.

Este ejercicio no busca respuestas “bonitas” ni demasiado teóricas. Queremos entender cómo piensas, cómo decides, cómo reaccionas ante problemas y qué tan capaz eres de empujar proyectos de software con orden, criterio y responsabilidad.

Instrucciones

Duración sugerida: 10 a 18 minutos

Responde de forma directa, concreta y natural

Evita respuestas genéricas o de libro

Nos interesa más tu criterio real que tu capacidad de hablar bonito

Puedes usar ejemplos reales, y si no tienes uno exacto, explica qué harías y por qué

Preguntas

• Te asignan un proyecto de software atrasado, mal definido y con áreas molestas entre sí. Nadie te entrega contexto claro y todos dicen tener razón. ¿Qué haces en tus primeras 48 horas?

Explícanos paso a paso cómo tomarías control de la situación.

• Un desarrollador te dice que una funcionalidad estará lista “mañana”, pero llevas dos semanas escuchando lo mismo. ¿Cómo distingues si realmente está bloqueado, si no tiene capacidad, o si simplemente está administrando mal su trabajo?

Queremos ver tu criterio para leer personas, detectar problemas y actuar.

• Dirección quiere velocidad. El equipo técnico pide más tiempo. Ambos creen que el otro no entiende nada. Si tú fueras responsable de que el proyecto avance, ¿cómo manejarías ese choque?

No queremos diplomacia vacía; queremos saber cómo aterrizas decisiones reales.

• No eres el programador del equipo, pero sí la persona responsable de que el proyecto salga. ¿Cómo te aseguras de entender lo suficiente para hacer seguimiento serio y no convertirte solo en un “pasador de mensajes”?

Aquí queremos medir tu lógica técnica y tu capacidad de profundizar sin necesidad de escribir el código tú mismo.

• Si tuvieras que revisar si un proyecto de software está realmente sano, ¿qué señales buscarías para detectar mentira, confusión, mala planeación o falsa sensación de avance?

Danos señales concretas, no solo conceptos generales.

• Imagina que una parte importante del proyecto depende de inteligencia artificial. No eres científico de datos ni ingeniero de machine learning, pero sí debes coordinar la ejecución. ¿Qué necesitarías entender para poder supervisarlo bien?

Queremos ver si entiendes el tema con sentido práctico y no solo por moda.

• Te piden sacar una entrega urgente en una semana, pero detectas que los requerimientos están incompletos y que eso probablemente va a generar retrabajo, errores o conflicto posterior. ¿Qué haces?

Explícanos cómo priorizas entre velocidad, calidad, claridad y responsabilidad.

• ¿Qué harías si descubres que el problema principal del proyecto no es técnico, sino que nadie quiere hacerse responsable de decisiones clave?

Queremos ver si sabes destrabar proyectos cuando el problema es humano y organizacional.

• Cuando tienes varios proyectos al mismo tiempo, todos urgentes y todos con alguien presionando, ¿cómo decides qué atender primero?

Explícanos tu lógica de priorización con criterios concretos.

• Cuéntanos una situación donde tuviste que empujar resultados en medio de caos, presión o poca claridad. ¿Qué hiciste tú específicamente para que las cosas avanzaran?

Nos interesa mucho más lo que hiciste tú que lo que hizo “el equipo”.

• ¿Qué tipo de personas te cuesta más coordinar en un proyecto y cómo las manejas?

Aquí queremos honestidad, autoconocimiento y capacidad de liderazgo operativo.

• Si un proyecto parece ir “bien” en el reporte, pero tú sospechas que en realidad va mal, ¿qué revisarías para comprobarlo rápido?

Queremos ver tu capacidad para detectar riesgos ocultos.

• ¿Cómo documentas acuerdos, pendientes, responsables y fechas de forma que el proyecto no dependa de memoria, improvisación o interpretación?

Explícanos tu forma de crear orden.

• ¿Qué es peor en un proyecto de software: avanzar lento pero claro, o avanzar rápido pero mal definido? ¿Depende? ¿De qué depende?

Aquí queremos medir madurez de criterio, no una respuesta absoluta.

• ¿Por qué crees que serías una persona útil para darle seguimiento y control a proyectos de software en una empresa exigente, con presión real y necesidad de resultados?

Sé concreto. Queremos entender qué valor práctico aportarías.

Cierre obligatorio

Al final del video, responde también estas preguntas de forma breve y puntual:

¿Qué experiencia tienes dando seguimiento a proyectos, aunque no hayas sido programador principal?

¿Qué tanto entiendes de programación, lógica de sistemas, APIs, bases de datos o flujos de desarrollo?

¿Qué herramientas has usado para control y seguimiento?

¿Qué entiendes por inteligencia artificial aplicada a negocio o a operación?

¿Qué harías mejor que la mayoría de las personas en este puesto?

¿En qué aspecto crees que podrías fallar si no te cuidas?

Gracias.