Aida López García

Office Manager y Facilities Manager con trayectoria consolidada en entornos multinacionales, reportando directamente a CEO y Director de Finanzas, con responsabilidad sobre la gestión integral de oficinas corporativas, presupuesto anual (6–8 M MXN), facilities y servicios corporativos. Enfoque estratégico en el cumplimiento de expectativas de servicio para todos los usuarios, garantizando instalaciones funcionales, seguras y agradables que favorecen la productividad y la experiencia laboral. Especialista en coordinación transversal con todas las áreas de la organización para la gestión logística de vuelos, hospedajes y atención ejecutiva tanto para personal interno como para directores y visitas internacionales, asegurando eficiencia operativa y alineación con políticas corporativas de viajes, gastos y eventos.

Experiencia sólida en organización integral de eventos corporativos, desde planeación y logística hasta ejecución detallada. Responsable del cumplimiento de políticas internas de viajes, gastos, eventos, uso de salas y servicios de traslado mediante pool de autos corporativos.

Liderazgo en Protección Civil: capacitación de brigadistas, cursos de seguridad, recorridos, protocolos y cumplimiento normativo bajo lineamientos HSE.

Experiencia en adecuaciones y mejoras de instalaciones en coordinación con proveedores de mantenimiento y arquitectos, así como planeación presupuestal anual de servicios junto con Finanzas, incluyendo previsión de gastos de Dirección General. Gestión de mantenimiento continuo y ejecución de proyectos de mejora y adecuaciones durante y posterior a la pandemia, colaborando con equipos regionales en LATAM y Canadá.

Office Manager | Facilities Manager | Corporate Services at Terminal Química Puerto México / Advario (2022-01 – Present)

• Gestión integral de oficina
• Organización de eventos corporativos
• Liderazgo en Protección Civil
• Control presupuestal y compliance

Office Manager | Facilities Manager | Corporate Services at Oiltanking (2022-01 – 2022-12)

• Organización integral de eventos
• Control de políticas de viajes y gastos
• Gestión de facilities y experiencia del usuario

Office Manager | Facilities Manager | Corporate Services at Verizon México (2019-01 – 2022-12)

• Administración de presupuesto de mantenimiento continuo
• Proyectos de mejora y adecuaciones durante y post pandemia

Gestión administrativa y soporte ejecutivo a dirección at Grupo Financiero Aserta (2014-01 – 2018-12)

• Rendición de cuentas y administración de tarjeta corporativa
• Gestión de salas y pool de autos corporativo
• Optimización de políticas internas de viajes y gastos
• Supervisión de la operación diaria de la oficina
• Gestión de planificación de espacios, mudanzas internas y configuración de estaciones de trabajo
• Administración de suministros, equipos e inventario de oficina
• Soporte a procesos de incorporación y salida de empleados
• Seguimiento de gastos operativos, control presupuestal y validación de facturas

Coordinación operativa en entorno internacional at Experiencia Profesional en Canadá (2005-01 – 2008-12)

Licenciatura en Derecho, UNITEC 2001