Aileen Soto
Asistente administrativo
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Sobre mí
Estudiante de Psicología en su último cuatrimestre, con 2 años de experiencia como asistente. Excelente capacidad de organización, tengo experiencia en recepción y atención a clientes, visitantes y proveedores, manejo de agenda de directores. Capacidad para mantener la confidencialidad y la eficiencia en un entorno de trabajo dinámico y en equipo. Atención a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Experiencia
Coordinación de la agenda de citas y reuniones.
Seguimiento a documentación de importación así como recepción de la importación
Gestión de correspondencia y paquetería.
Gestión de cafetería en sala de juntas
Gestión de viaje, compra de vuelos nacionales.
Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes para reuniones con clientes,
proveedores o trabajadores.
Supervisar la gestión de archivos, documentos relacionados con los distintos proyectos y actividades.
Atender visitas y responder correos electrónicos de manera eficiente.
Recepción de llamadas y atención a visitantes.
Atención al personal interno y externo en sus requerimientos
Marketing y elaboración de Publicidad.
Seguimiento y actualización de redes sociales
Manejo de Caja chica
Seguimiento a ventas y Clientes
Elaboración de inventarios
Facturación
Manejo de cuentas
Pago de Servicios
Elaboración de cartas Porte
Trabajo y coordinación con clientes y proveedores.
Aplicación de la Normatividad
Elaboración de Inventario
Reportes de facturación
Reclutamiento y selección de Personal
Educación
CENTRO UNIVERSITARIO TRILINGÜE (2022 - En curso)
Licenciatura en Psicología
CECYTEM TULTEPEC
Técnica en Diseño Grafico Digital

